GPS定位和选择性黏贴

      今天的内容有点多,GPS定位和选择性粘贴,千万不要掉以轻心,以为一个粘贴有啥了不起,不就CTRL+C和CRTL+V按按不就好了,之前我也是这样认为的,还觉得这也太小题大做了,相信你只要看了今天的课件,一定会为自己之前的想法打脸的。

今日金句:学好excel,天下任我行

      一直有一种感觉,之前的excel算是白用了,想起以前那种傻办法真有种不堪回首的意味。

一、GPS定位用法

(一)、基本用法

1、可以利用名称框来达到快速查找

2、可以利用快捷键ctrl+g(F5),定位指定单元格。

3、可以实现跨表定位,先引用需定位选项-ctrl+c复制-ctrl+g定位-粘贴即可,定位里能清楚显示去过的地方,是不是很神奇啊!

4、定位批注-ctrl+g-定位条件-批注-删除键-全部删除批注,怎样插入图片呢?插入-设置批注格式-颜色和线条-填充效果-图片-选择图片-插入-确定

5、常量-ctrl+g-数字、文本、逻辑值、错误,按需定位,可以实现查找错误等目的

6、公式-ctrl+g-数字、文本、逻辑值,能实现快速查找错误

(二)、进阶用法

主要是当前区域,类似ctrl+a的作用,最后一个单元格、条件格式、数据验证四大功能

(三)、快速求和

课件中的例子-选中区域-ctrl+g-定位空值-alt+=-快速求和完成,wps不支持

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(四)、快速变更财务报表

ctrl+g-定位常量-删除,数值删除,公式保留下来了,这时可批量输入

(五)、快速找不同

1、选中区域-ctrl+g-找到行差异值-确定-标注颜色

2、也可使用ctrl+\来实现(这个好,一定经常用用)

3、运用公式,两个值相等就显示准确,反之错误

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(六)、不复制隐藏行

1、ctrl+g-可见单元格-复制ctrl+c-ctrl+v完成

2、利用alt+;,快捷键来实现

3、可以在快速访问工具栏中加入这个快捷键,一秒搞定


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(七)、空行插入

利用辅助列-输入数字-ctrl+g-定位空值-复制表头-黏贴

(八)、智能合并单元格

选中区域-取消合并单元格-ctrl+g定位空值-设置公式=A4-ctrl+回车-复制原数据-选择性粘贴-值

(九)、快速找对象

1、ctrl+g-定位对象

2、选中-图片-ctrl+a

3、ctrl+a全选图片-格式-压缩图片-电子邮件-压缩图片

二、选择性粘贴

(一)、基本用法

包括6方面常用的内容,有数值、公式、格式、倒置等,最常用的是数值,因没有快捷键可以把它添加到快速访问工具栏里,以提高效率,快捷键Ctrl+alt+v

二、进阶用法

1、运算——加减乘除

储君老师用的是万元单位的例子,这里可以拓展一下,自己再尝试尝试。

2、复制列宽

复制的数据粘贴过去,列宽变了,和原表不一致,再手工去调、现在可以利用选择性粘贴中的保留原列宽

3、带链接的图片

照相机功能,还是给我惊艳,excel 真是惊喜无限呀

三、文本数字转数值

1、选择性粘贴中的运算——加

复制空白单元格——ctrl+shift+向下箭头——选择性粘贴——勾选加

2、分列

ctrl+shift+向下箭头——数据——分列——完成

3、最快的方式,用分列的方法

四、跳过空白单元格

1、批量使含有空格的数据合并一列-跳过空单元格

五、 PPT中使用

复制表格——在PPT中点击右键——粘贴——“保留原格式”,把表格中的格式复制粘贴为图片,一般字体设置成10号,字体设置为微软雅黑。

六、仪表盘制作

复制仪表盘—选择性粘贴-带链接的图片—复制带链接的图片——粘贴至PPT,之后会有仪表盘的课件的,操作过又有点淡忘了,抽空再看看、操作操作

七、二维表转换一维表

在2016版自带有Power query,如果2013版的话需要下载,看来还是要用2016版,虽然刚下载还在摸索阶段,但相信学完E战到底肯定会很熟悉了

步骤如下:

数据-从表格-表数据的来源-默认选择-确定-编辑器-总分列删除-选中语文列-按shift键-选中物理列-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-确定-关闭-上传

昨天晚上听了李奇老师的分享课,对Power Bi真心膜拜呀,虽然经历过二期,但我从来都是把自己当新战士,利用碎片化时间学习、写笔记,在这个牛人扎堆的社群里,不拼命、不努力实在说不过去,向昨天借鉴经验,向未来学习,做一个能效高人。

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