DAY33 33创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析

(一)操作步骤

1. 选中区域中任一单元格。

2. 插入—数据透视表—确定。

3. 右键---数据透视表选项—显示---经典数据透视表布局。

4. 可以直接拖动所要统计的数据 。

(二)美化表格

1、合并(不建议大家合并)

设计~报表布局~重复所有项目标签,可以实现报表展示的效果。

右击,选择“数据透视表选项~布局和格式~合并且剧中排列带标签的单元格”,确定

2、排序

在“求和项:金额”列中,右击,排序~降序,这个操作只是对销售员及金额降序排序。

在“地区”里面勾选“其他排序选项~降序排序~勾选金额”,确定。这样对地区及销售员都降序排序了。

3、美化表格

“设计”里面有好多样式,可以直接套用,或是新建自己喜欢的样式。

4、规范数字

小数位数及千分位等

5、批量删除“求和项”

替换,查找内容“求和项:”,替换为“空格”

6、设置颜色及添加边框

把鼠标点到汇总行上面,会出现一个向下的黑色箭头,点击黑色箭头,即可把所有的汇总行选中。设置上喜欢的颜色 。

7、+/-按钮

选项(分析)~+/-按钮,去掉

8、列宽的设置

右击,数据透视表选项~布局和格式~更新时自动调整列宽,去掉。再刷新数据时,列宽就不变了。

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