(一)操作步骤
1. 选中区域中任一单元格。
2. 插入—数据透视表—确定。
3. 右键---数据透视表选项—显示---经典数据透视表布局。
4. 可以直接拖动所要统计的数据 。
(二)美化表格
1、合并(不建议大家合并)
设计~报表布局~重复所有项目标签,可以实现报表展示的效果。
右击,选择“数据透视表选项~布局和格式~合并且剧中排列带标签的单元格”,确定
2、排序
在“求和项:金额”列中,右击,排序~降序,这个操作只是对销售员及金额降序排序。
在“地区”里面勾选“其他排序选项~降序排序~勾选金额”,确定。这样对地区及销售员都降序排序了。
3、美化表格
“设计”里面有好多样式,可以直接套用,或是新建自己喜欢的样式。
4、规范数字
小数位数及千分位等
5、批量删除“求和项”
替换,查找内容“求和项:”,替换为“空格”
6、设置颜色及添加边框
把鼠标点到汇总行上面,会出现一个向下的黑色箭头,点击黑色箭头,即可把所有的汇总行选中。设置上喜欢的颜色 。
7、+/-按钮
选项(分析)~+/-按钮,去掉
8、列宽的设置
右击,数据透视表选项~布局和格式~更新时自动调整列宽,去掉。再刷新数据时,列宽就不变了。