5057 PM 课程经验漫谈

回家正好10天了,生活比较无聊。刚出的PM课的成绩, 很一般,不过是C。下学期身边有很多不上summer的小伙伴要选这个课,这篇文章给大家多多少少提供点经验,少踩点坑。

PM这个课主要有三个assignment,按照时间排序是:critical literature review (15分),group report (40分),reflective report (20分)。我加起来总共写了5000多字吧。

先说critical literature view,简称CLR。这个东西让你先写一个700字的文章,放到tutorial 班级的forum上,评论两个人的,每个评论250字,然后放到一起。这个文章要你读两个paper,我们的两个paper加起来大概35页,废话挺多的。作业要求你总结这两个paper,找出联系,搞出一个自己的model,再比较这个model和几个标准model之间的区别,比较的criteria也要你自己定。写完了这么久我都觉得乱七八糟的,到forum上看其他人的,大家也写的比较乱。结合tutor给我的评语来看,在写这个的时候要注意一下多联系一下case study,把两个文章的key message 挑出来,多做比较,在评论别人的文章的时候既要有personal perspective也要有expert opinion,体现出这个critical thinking。我把两篇文章完整读完了,其实完全没必要,看个开头结尾和小标题就可以的,写这个不需要了解paper里的细节,而且我问了一圈,大部分人分数都是P。

课程的重点是完成这个group report,3-4个人的小组作业。队友很重要,会在第二节课的时候确定分组。按照我的几个朋友总结的经验,靠谱程度:local/ABC > 华人 > 三哥。

这个report会给你一个大纲,给你分好小标题,你只要完成内容就行。主要的内容分为stakeholder analysis,scope ,schedule,cost,risk。Stakeholder和risk部分是独立的,和其他部分完全没有联系,小组分工的话做这两部分会比较轻松。Scope 部分就是画WBS,每次画完去找tutor看,每次都按照他的要求在改,并且每个tutor要求都不一样,还没有一个文档记录他的要求,全凭嘴说,又每次都说的很多。因为不会给范例,所以每个人的理解都不一样,这就在我和我的队友们之间曾产生过激烈的争执。WBS 其实就是把整个任务按照tutor的要求不断分成小的部分,最后的小部分叫做activity。Schedule是在WBS的基础上增加细节和安排时间,需要用到Microsoft Project 这个软件。学校的账号这个软件激活不了,需要大家用破解版或者在某宝上花个5块钱。做schedule和做scope的人需要经常沟通,因为scope一改schedule就要跟着改。还有一个叫Network Diagram的图,软件可以自动生成,没什么要搞的。Cost 这个部分基本按照PPT上给出的那几个步骤做几个表和计算,PPT上给出了范例。这个部分需要用到schedule定义的时间,可以做的很细,列出很多东西的成本,也可以大概估计,不太需要和tutor沟通。

我们的group report 成绩是C。考虑到队友们似乎都不太擅长写report,也算是正常水平吧。看了评语,concept和approach都要求你大量引用PMBOK里的defination和PMBOK里定义的technique,我们在这方面得分都很低。我都是在网上找的别处的资料,貌似PMBOK要作为主要参考资料的。PMBOK 其实是一本书,叫PMBOK guide,最新的是2017年的第六版。这个书学校的图书馆里可以借到纸质版,电子版可以点击纸质版下方链接跳转到WorldCat网站。当时找不到这个在线资源,就没有参考PMBOK,比较亏。

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但是这个电子版的有个缺点,没有页码。Tutor 给我们的评语里说了好多应该参考PMBOK里哪一页的哪一条,我在家无聊想看看也找不到。

Tutor在评语里提到的页数有:page 507,stakeholder analysis technique。 Page 130,scope planning approach。Page 173,schedule concepts。Page 209,network diagram intro。Page 232,233,有关cost的concepts和technique。Page 397,risk intro。你如果在写report的时候把这些引用一下,paraphrase,提炼一下PMBOK 里的观点和方法,至少应该在C 以上了。还有两点需要注意的是stakeholder analysis 和 scope planning里需要你使用PMBOK 里的方法和步骤。explain the procedural approach,解释你如何用PMBOK的方法做出的scope planning,我理解成了在实际情况中怎么做出的判断。

最后说说reflective report。这个要写2000字,把每一周要求写的review总结一下,谈谈你学习到的PMBOK里的知识和critical thinking的进步。我这个主要是在回国的飞机上写的,正好打发了旅途的无聊。我的这个report也是P,虽然全是按照Rubrics写的,实在是不擅长写这种东西。看了评论,大概是说还要多联系PM的concepts和theory谈谈自己学到的东西和不足,引用的reference 的insufficient high quality。还有under leadership ability和require help from tutor to solve problems。可能是因为没有体现出团队协作解决问题的过程和leadership,这方面在国外比较看重。

其他的25分基本就是白送,做quiz找个靠谱的队友坐你身边,一起搞一搞基本就10分。peer review就互相打满分就好,5分。Presentation 随便讲个1分钟,5分。Report Schedule 随便分配一下大家的任务和时间就好,后面不会再看,又是5分。完美。

能想起来的经验就这么多。这个课比较没用,lecture没什么用,上课就是讲一堆概念,放放YouTube视频,myki的失败案例用了好几次。但从来不好好分析一下一个案例到底怎么成功或者怎么失败的,不深入,就比较无趣。朋友中用这个课结交老外练英语的,也有用这个课的机会来撩妹或者撩汉的,这就很赚。

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