002-20180102-【Excel技巧】单位转换、按月补充日期、小数转化整数

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        今天继续学习山西达内的天天都会用到的20个Excel小技巧,分分钟提高你的报表速度,快收藏~中的三个小技巧:单位转换、按月补充日期以及小数转化整数。

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        感觉随着不断的学习,才发现Excel里面存在这么多的学问,学的越多,不懂的更多,加油,慢慢积累。

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        归纳一下今天所学的Excel小技巧,其具体内容如下:

        1.

        这个小技巧可以有效地用在单位转换上,比如元转换为万元、米转换成千米等等,学会了这个小技巧,会很方便。比如需要将秒转换为分,首先在一个空单元格中输入60(将其设为数字格式方便运算),复制这个值,选中需转换的区域,点击选择性粘贴→运算→除,得到的结果如下:


原始数据(秒)
点击选择性粘贴→运算→除
最终的结果(分)

        如果想把秒这一列的值先加200,再部分变成分,可以利用上述步骤,点击选择性粘贴→运算→加,加200后的结果如下:


原始数据加200

        然后在空白列将需要转换为分的cell输入60,方法同上,将其设为数字格式方便运算,复制这个值,选中需转换的区域,点击选择性粘贴→运算→除,最关键的一步:勾选跳过空单元,则可以实现部分内容秒转换为分得到的结果如下:


勾选跳过空单元
部分转换为分得结果

        同理可知“选择性粘贴”中不同的运算选项用法都类似上述过程,可以在平时具体应用中灵活使用。

        2.按月补充日期

        这是一个非常小的功能,但是以前在工作中总是非常困扰我,自动化实现不了,只能手动填写,感觉非常笨拙而且很费时,今天学到了自动补充日期的方法,以后在很多表格中都可以应用。首先将一个日期所在cell向下拖动进行复制,如图所示:


复制后的数据

        然后打开点击粘贴列表,选择“以月填充”,得到按月排列的日期,结果如下:


右下角为粘贴列表
以月填充的日期

        3.小数转化整数

        这是一个非常有用的小技巧,可以迅速将小数转换为数值类型的整数。首先选取需要转化为整数的数值区域,按ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换为空值,然后点击替换即把图中42.38、42.4、5425947.45、131.43转化为整数。结果如下图所示:


按ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换为空值


小数转化为整数后的结果

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        很高兴今天在学习新知识之前复习了昨天所学内容,温故而知新,贵在坚持,加油!

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