时间对任何人都是公平的?用好这3个技巧,让你凭空多出几个小时

文 / 董小琳

你身边是否有这样的人:

他们很少加班,却总能按时完成任务。

在年末总结表彰时,他们还往往是业绩最好的那一个。

这就像上学时,班里的第一名不是那个早晚自习全勤,每时每刻都在学习的同学。

反而一些看起来学习时间不比我们多,课间、课下也没少玩的人,却总能挤进前三名。

这些人的时间,到底是从哪来的?

难道说,他们有什么特异功能吗?

微软亚洲研究院的IT精英刘未鹏,在他的《暗时间》一书中,用“暗时间”的概念给出了明确的答案。并且,详细讲解了有效挖掘“暗时间”的方法。

只要通过练习,学会使用暗时间,你会发现,自己凭空多出来了一大块时间。

从而进入人生快车道,拥有独一无二的竞争力。

一、对谁都很公平的时间,还有什么隐藏吗?

卡玛拉是一个普通的印度女孩。

与其他女孩不同的是,卡玛拉出生没多久,就被狼群叼走了。

又奇迹般地被“狼外婆”养育大了。

当人们在狼群中发现8岁的卡玛拉时,她虽然有着人类的外表,却不会用双腿站立,听不懂人类语言,不会说话,只能发出阵阵长嗥。

白天,她一般都没什么精神,可一旦到了午夜,就会变得异常活跃。

也就是说,虽然身体发育正常,但在心智上,卡玛拉甚至还不如一个刚会说话的婴儿。

为什么会这样?是狼外婆给的营养不够吗?

显然不是。

和从小与爸爸妈妈相处的孩子相比,狼孩最欠缺的,其实是人类独有的思考能力。

没有思考,就没有心智发展。

我们今天聊的暗时间,指的就是人类用来思考的时间。

刘未鹏说:衡量一个人活了多少年,应该用思维时间来计算。

你思考的问题越多,思考得越深入,也就会越成熟。

正是暗时间的存在,拉开了我们与人生赢家之间的差距。

在暗时间里,你很可能看起来没有什么行动。

而实际上,大脑在飞速地运转,一个个创意点子,应运而生。

比如在早上的通勤路上,两个人并肩坐在地铁里。

一个在想当天的日程计划,一个在任凭思绪信马由缰。

谁的效率更高,更容易成功呢?

可我们的大脑偏偏就喜欢默认的空转模式。

除非你刻意使用,否则暗时间很容易在悄无声息中溜走。

二、那些被浪费的暗时间,你中了几条?

1、被情感脑控制

你是否有过这种情况:

明明知道今天有一份报告十分重要,必须要在下班前交出去。可自己就是行动不起来。

不是去帮小张复印个材料,就是和小李交待个任务。

终于处理完了所有杂事,你又想起来好久没看邮箱了,或者淘宝的卖家大概发货了。结果,这一刷又过去了将近一个小时。

最后磨到了下班,报告没完成,你还得继续加班。

明明报告是最紧急和重要的任务,可你怎么还在其他“非必需”事情上浪费时间呢?

这就是情感脑打败了理智脑的结果。

就像遇到危险你会迅速做出躲避一样,情感脑反应快,喜欢走捷径,但很容易出错。

相比之下,理智脑需要更多的时间计算事情的轻重缓急,会消耗更多能量。但它做出的判断,也往往更靠谱。

因此,被情感脑控制的我们,很容易陷在低效的无用功中,无法自拔。

2、给自己找借口

就像前面讲到的,在复杂任务面前,我们特别善于给自己找借口。

比如说,我得先做完这个,才能去做那个。又或者某某刚才找我来着,我去问问有什么事等等。

总之,我们的情感脑在找借口方面,特别聪明。

它总能给你提供各种理由,来躲避思考。

3、频繁切换工作

最后一种情况,就是在多任务处理时,会产生大量的切换时间。

就像计算机在处理多任务时,会不停地将断点数据保存、调取一样。

当手上的任务被打断时,我们的大脑同样要将现场数据保存起来,然后等到恢复工作时,再一一去回忆。

这段时间,也是极易被浪费的暗时间。

因此,下次当你发现自己被情感脑控制了、给自己找了一堆借口、或者频繁切换工作,就要小心了。很可能你正在浪费自己宝贵的暗时间。

那怎样做才能不浪费,让自己变得高效呢?

三、提高时间利用率的3个方法

1、给自己设置进度条

我们都见过电脑屏幕上,那随着任务进度不断前进的蓝色小条条。

尤其是在安装大型软件,等候时间特别长的时候,能看到进度条在一点点增长,我们就能安下心来耐心地等待。

那如果给复杂任务也加上一个进度条,会怎么样呢?

前面说过,我们会用一些相对轻松的活来做借口,代替复杂任务。

从而,让自己感觉逃过了“不好办”的压力。

那如果我们能把整段任务分解成一个个的小目标,然后每次只针对切碎的小目标行动,是不是就能分解压力,减少逃避呢?

就像电脑上的进度条一样,完成一步就前进一下。

最终,化整为零地把任务做完。

2、减少任务切换

也许你会说,我的工作性质不允许有大块整段时间,所以这条不适合我。

先别急,我们不妨回忆下刚才讲过的“暗时间”概念:

一个人的时间是否利用得有效,主要看他的思考时间有多长。

而不是表面上,坐在书桌前、电脑旁的时间。

因此,即使你会遇到很多令人无奈的打断,但可以用一些技巧,让思考不被打断。

比如说,随身准备一个记事本。

把所有临时安排,都先记在小本本上。

然后等手头工作告一段落了,再集中处理这些零碎任务。

这就保证了你的思维是连贯的,从而减少切换时间带来的浪费。

3、坚持自己动手解决问题

这句话听起来有点鸡汤,谁不知道“坚持就能成功”?还有必要老生常谈吗?

事实上,我这里讲到的坚持,与以往理解的概念不太一样。

如果一件事让你觉得可做可不做的话,坚持亲手做,一定不会错。

什么意思呢?

比方说,假如你想了解今年新媒体领域的行业运营报告。

然后你有两个选择,一个是问负责新媒体的同事,一个是自己动手上网搜。

你会选择哪一个?

正确的做法是,自己动手搜数据。

为什么?明明自己搜会比直接问同事要复杂得多,花的时间精力也会多很多。

但是,两个方法的效果,同样也会相差很大。

问同事,你得到的答案只限于你提出的问题。

上网搜索,你会得到更多的相关数据和资料。

无论是你自己写材料需要,还是要向老板汇报。了解其然,同时还了解其所以然,都会为你的成果加分。

更有可能的是,这个过程,能让你对“如何快速了解一个领域”有更深入的实战经验。

从而在今后的研究学习中,更加得心应手,触类旁通。

因此,传统观念中 “用最小的代价解决手头问题”的做法,实际上是不可取的。

因为生活中充满了惊喜,你在坚持自己动手去做的同时,也会收获到不仅限于“解决了问题本身”的答案。

更有可能的是:今后再遇到类似问题,你能更加快速有效地找到参考资料;知道了哪些网站信息是有价值的,哪些书籍是领域内的经典;在寻找答案的过程中,你发现了新的问题,从而扩宽了自己的视野等等。

请记住,你遇到的每一个问题,都不是孤立存在的。

集中精力,坚持开拓新问题的解决方法,会让你在以后处理问题的方法上,越来越顺手,越来越高效。

困难的路越走越容易,而容易的路越走越艰难。

四、利用暗时间的最高境界

你相信吗?德国化学家凯库勒的成就,是睡觉睡出来的。

有一天,他从实验室出来,在回家的路上睡着了。

在摇晃的车上,他梦到了一条咬住自己尾巴的蛇。

猛然惊醒后,他突然想通了自己冥思苦想很久的一个难题:

6个碳原子和6个氢原子,是怎样组成了苯分子?

于是,今天的“苯分子六角环状模型”的就这样被发现了。

有效利用时间的最高级境界,不过如此。

有时候,我们没有在工作,也没在刻意思考。

可大脑的潜意识,还停留在问题上,默默地寻找解答。

让你的潜意识始终在线,你就拥有了开挂的人生!

今天,我们一起了解了暗时间。它是一种在非工作状态下,进行思考提升的时间。

我们往往会忽视这段“看不见”的时间,从而造成浪费,拉开了与成功者的距离。

如果你发现自己被情感脑控制了,或者百般为自己找借口,亦或在不同工作之间频繁地切换,很可能,就已经在浪费暗时间了。

因此,【设置进度条,准备记事本,坚持自己解决问题】3种提升时间利用效率的技巧,你学会了吗?

普通人在随心所欲地耗费时间时,成功者正在竭尽全力地利用看得见、看不见的时间。

愿你我都能成为后者。

—END—

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