前段时间我启动了每天复盘的行动,看起来效果不错,每天晚上在一个固定的时间,把当天发生的事情梳理一遍,把当天阅读的内容回顾一遍,把当天自己产生的想法、情绪总结一遍。
人真是一个非常奇怪的物种,我们的大脑每天产生那么多想法,但大多数想法的归宿就是尘归尘土归土,不会带来任何价值。如果能够把产生的一部分感觉有意义、有价值的想法写出来,通过写这个过程,就能够让这个想法更加聚焦、更加清晰,就有可能对我们产生某些促进作用,至少也能够让我们对某些事情考虑的更加清晰一些。
了解到复盘这个行为,是通过成甲的《好好学习》。成甲在书中强调,自己每天会花费大约2至3个小时来进行复盘,当时就感觉这实在是太考验人了。
对于大多数的职场人来说,除掉必须用于睡觉的7个小时,2个小时解决生理问题,8个小时工作,还要为了到达上班地点花费2至3小时,一个人能够掌握的大约也仅剩下4个小时。这时候,有人竟然能够拿出一半以上的时间用于复盘,简直是太奢侈了。
等到我也开始复盘之后发现,这些时间似乎真的不那么充足,在复盘过程中,大脑中总是会冒出各种想法。
有句广告词说的好,劲酒虽好不能贪杯。
复盘的确拥有非常明显的益处,无论对我们的成长,还是对事情的精确长久记忆,都具有非常明显的帮助。然而,实在是太耗费时间了,我们有限的时间实在承载不了这个烧时间的大块头啊。
有没有什么办法来提升复盘的效率,或者减少花费的时间呢?
其实仔细分析一下我们每天复盘的内容,或者说我前期复盘的动作,主要是梳理当天所发生的事情,以及自己在其中说的话、做的事、产生的想法,是否可以考虑及时记录、反思呢?
基于这样一个想法,我采取了另外一种复盘方式,充分利用零散时间记录,然后再集中时间统一整理。这种方式大概分为以下三个步骤。
首先,及时记录。
得到的罗胖有一个非常值得学习的地方,就是随身总是会带着笔记本,只要遇到触发自己的东西,马上停下来记录。记得罗胖曾经在一次演讲中说到,一旦发现需要记录,自己通常会征求当事人的意见,是否可以稍微等一下,让自己记录一下刚才的那句话。
显然,对方通常都会欣然同意,必定罗胖的这个做法,也同时带给了对方极大的尊重和满足感。这是及时记录的第一个原因。
及时记录的第二个原因是,我们的大脑其实特别健忘,产生一个想法如果不能够及时记录下来,可能很快就会忘记。
俗话说得好,好记性不如烂笔头。很多时候,当我们翻开我们自己的笔记本,翻开我们写的文章,自己往往都会被自己惊艳到,原来自己曾经产生过这么多的好想法,自己也输出了这么多有价值的文章,甚至有些想法自己都感到非常惊奇。
有时候,之所以能够产生某些想法,往往实在特定的场合,听到别人的某些话,看到某一本书,或者经历了某件事,让自己产生了触动,这些想法就这样自然而然产生了。而如果没有特定的场景,可能这些想法根本不会出现。
从这个角度来说,有些想法可能并不属于真正的自己,只有记录下来时时温习,这些想法才能够真正成为自己的想法,才能够真正让自己从中获益。
比如在地铁上打这段文字的时候,由于使用手机打字,打字速度明显跟不上大脑,结果等到有些文字打完之后,发现竟然遗漏了一部分,并且怎么也想不起来某些很有意思的想法。
其次,记录核心。
可能有人对于及时记录这件事情会有不同的意见,必定作为一名职场人,每天要应对层出不穷的问题,要发挥自己的能动性,不断提出解决问题的方案,要不断面对各种考核,要不断应对上级随时的光临,实在难以分出精力和时间来记录。
很多时候,我们当然知道及时记录是个好习惯,但相对于解决当前的问题,记录似乎又变成那件重要而不紧急的事情。生活总是充满着矛盾,不是我们不想做,而是生活总是跟我们开着各种各样的玩笑。
所以,记录想要做到及时,就不得不做出权衡,只记录核心。
几个关键词,就能够描绘出事情的整体轮廓,就能够记下自己的核心想法,这种做法何乐而不为呢?为我们留下必要的信息同时,还不会影响到正常的工作生活,更不会为自己带来太大的负担。
从这个角度来说,写文章首先列提纲,也能够确保自己产生的思路不会因为陷入到具体细节,遗漏掉某些重要的观点。我觉得,这也属于记录核心的一种吧。
最后,梳理总结。
及时记录下来的都是核心,我们就只能在晚上或者第二天早上,拿出相对完整的一块时间进行整理。
我们的大脑很有意思,当面对某个突发的事情,很难快速产生某些特别有见底的想法,往往需要静下来反复琢磨,才可能产生相对而言更加系统化、深入的想法。
记得我曾经的一位上级,就深谙这个套路。每次我们针对某件事情撰写的办理意见,他通常都会要求暂时把材料放在他那里,他要先琢磨琢磨。正是这么一个小动作,正是利用一些相对自由的时间,他往往能够找到比我们更全面、更深刻、更有见地的思路,发现我们遗漏的某些方面。不得不说,他是我目前经历过的上级中,最令我佩服的一个人。
我们拿出相对整块的时间,对一天的记录进行整理、完善时,由于有了基础,不需要坐在那里逐步去回忆,一些细节记得也更牢,复盘的效率当然也会更高。
这种做法还有一个好处,就是能够产生更多不一样的观点。
不知道别人是什么情况,我通常写出来东西后,只有不是特别着急,往往会放在一边一天两天,然后再拿出来查看,总是能够找到很多不合理的地方,产生很多不一样的思路。
当我们基于及时记录下的东西进行总结反思时,往往能够想得更加全面、深入,这本来也是我们复盘的重要目标吧。
总之,复盘实在是一个人人都应该拥有的好习惯,而为了提升复盘的效率,可以利用好白天的时间,及时记录下核心要点,然后再利用大块时间进行梳理总结,进而达到总结提高的目标。
复盘,值得拥有。