大家好,我是E战飞跃队的队员小敏,今天是我们训练营倒数第4天,一想到现在就要结束,心理都是满满的伤感。但是再伤感我们也是要继续学习,奋斗。那么我们今天的学习内容有哪些?俗话说得好,字不如表,表不如图,更何况还是动态图,那么动态图表的操作有哪些?
1.如:制作每个销售员1-12月的每月销售额的变化趋势
方法一、VLOOKUP函数动态图表
(1)对销售员设置有效性,点击需要设置数据有效性的空白单元格→数据→数据有效性→数据有效性→序列→选中数据源中所有姓名→确定
(2)复制1-12月表头作为表头→黏贴在设置数据有效性的单元格下一行→在需要填充数据的单元格输入公式=VLOOKUP(设置数据有效性的单元格,数据源,COLUMN(),0)→设置好之后拖动至合适位置→在设置好的公式右边单元格设置=设置数据有效性的单元格&" 销售额",为插入图表用
(3)选中第2操作步骤中的数据→插入→折线图→右击→设置数据标签格式→点击折线图→格式→形状轮廓→右击→设置数据系列格式
方法二、自定义名称动态图表
(1)全选数据源→公式→根据所选内容进行创建→勾选最左列→完成(可以在名称框里面看到姓名)
(2)选择任意一个空白单元格→数据→数据有效性→序列→选中数据源中的全部姓名→确定(完成姓名的下拉框随意选择姓名)
(3)选择刚设置数据有效性单元格→公式→定义名称→名称“动态数据”(可随意取)→引用位置=indirect(设置数据有效性的单元格)→确定
(4)选中数据源表头和第一行数据→插入→折线图→美化→右击图标→选择数据→编辑→系列值='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源→确定
注意:(1)第一列数据是姓名,首个字符是常规,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。如下面的动态图制作
(2)“24.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx”表示当前excel工作薄名称,需要用''单引号引起来,所以符号均要在英文状态输入,“!动态数据”是指第3步骤中定义的名称。
2.每月各城市的销售额情况,这里第一列数据是月份,首个字符是数字
(1)全选数据源→公式→根据所选内容进行创建→勾选最左列→完成(在名称框里面看到月份了,形式是”_1月“)
(2)选择任意一个空白单元格→数据→数据有效性→序列→选中数据源中的全部月份→确定
(3)选择已经设置数据有效性的单元格→定义名称→名称“动态数据”(可随意取)→引用位置=indirect("_"&设置数据有效性的单元格)→确定
3.选中数据源表头和第一行数据→插入→折线图→美化→右击图标→选择数据→编辑→系列值='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据→确定。
注意:“_”必须跟名称框中显示的一致,否则图表会出错