用【执行地图】来解决拖延症,了解了执行力差的真正根源后, 我们应该如何去提高执行力呢?
其实你可以通过绘制“执行地图”,将执行力差的根源逐个击破!
在绘制 “执行地图”的时候,你可以以行动的视角来思考:
1·如何才能一步一步实现目标?
2·在这个过程的每一步,会遇到哪些困难?
3·如果你感觉到困难,应该如何应对?
4·执行过程中的核心行动是什么?
下面我们就以晨跑为例,详细阐述如何绘制“执行地图”
第一步:拆解执行环节
面对一个想要达成的目标,你需要分析它包含了哪些执行环节,拆解得越详细越好!
我们可以参考麦肯锡的MECE原则!即:Mutually Exclusive Collectively Exhaustive
它的意思是:相互独立,完全穷尽!
“相互独立”意味着环节之间有明确区分,不可重叠!“完全穷尽” 则意味着整体是全面、周密的!
比如:
你想要晨跑,如果只是细分成,起床和跑步两个环节,就存在没有完全穷尽的问题!
因为起床之后你得先穿戴整齐,才能真正出门跑步!
所以根据 MECE 原则,我们应该把它拆解成:
起床、准备、出门、跑步,四个执行环节!
第二步:细化行动
有了拆分好的执行环节,我们就要针对每个环节,
细化要采取的行动,并且行动的颗粒度应该以,“简明扼要可执行”为原则!
以晨跑为例:
它的各个环节,可以细分为图中的行动:
其中,最后一个行动“跑步”,看起来很简单,但是依然有很多细节需要考量:
❶ 去哪里跑?
❷ 准备跑多远?
❸ 准备多久跑完?
只有把行动里的这些细节问题,考虑清楚,在执行的时候才不会因为,要费力地思考而延迟行动!
如果在执行的时候,还要去思考在哪儿做、做什么、怎么做, 就只能说明,你没有在细化行动上下功夫,这势必给执行力,造成极大的阻碍!
高效执行的最好策略,是一看到要做的事情, 就可以不假思索地:
高效执行
这就要求我们,在画执行地图的时候,将行动细化,考虑周详!
1·任务明不明确,能不能一眼就看明白?
2·具体到每一个详细的步骤了吗?
3·执行的时候,是不是可以,不加思考地按步骤走下去?
只有把所有这些东西,都考虑好了,行动才会成为,可执行的行动!
而一个好的执行地图,就是一个有效的流程图!下一步应该怎么走,我们心里一定要一清二楚!
而当你意识到,一个目标是由多个细分行动,聚合而成的时候,你的内心就会轻松很多!
因为你要完成的,不是大目标本身,而只是小行动!
第三步:设置执行意图
纽约大学心理学教授,彼得 · 戈尔维策(Peter Gollwitzer)在1999年,提出更好地让人行动的解决方法:
执行意图
执行意图就是用类似,“如果……那么……”的模式,来执行你的任务,在行动的时候
我们可能因为“信息过载”“内心噪声太多” ,以及“完美主义情结”等问题拖延
所以我们可以想象一下,为了实现目标,可能会遇到哪些困难?
然后采用执行意图的方法, 列出解决方案,越具体越好,以便在困难出现时,能从容应对
比如如果冬天太冷,很难早起,你可以让空调定时开启,以保证房间在你起床的时候,是温暖的
如果早饭不吃,就去跑步会感觉到饿,你就可以在出门前,吃一点面包
针对每一项行动,你都可以列出清单,记录下你面对行动困难的解决之道
此外,内心噪声太多会造成内耗,延迟行动,所以我们就要想,办法消除那些噪声
完全消除内心的噪声,是不太可能的!有一个更好的方法,是将消极的内心噪声,转化成积极的自我对话!
当你担心自己做不好,害怕自己犯错的时候, 你可以对自己说:
1·失败了又怎么样,大不了从头开始
2·只要自己尽力而为,就没有什么可害怕的
3·与其在这里担惊受怕,不如什么都别想,直接去做
其实,因为完美主义而迟迟不肯行动,也可以通过这样的对话,收获行动的力量!
当你通过积极的自我对话,戳破了那层恐惧的面纱,你就会明显地感到,内心更加平静,行动力变强
而原来一直不敢面对、也不敢去做的事情,变得能够轻松地开始了!
第四步:定位核心行动
在“执行地图”中,每个环环相扣的行动,构成了达成目标的最小路径图
因为行动经过了合理的细分,所以难度也是你能够承受的!
如果你觉得,某个行动还是太难了,你就可以对这个行动继续细分,直到你感觉自己能够做到为止!
行动的难度是递增的,但我们的执行意愿,并不是随着行动的进行,而增加的!
比如在你起床、洗漱、换衣服的时候,你并不会有强烈行动的意愿,但当你穿上鞋子的时候,你的意愿会大幅增加!
去跑步的可能性,也就非常大了!所以“穿鞋”这个行动,就是整个晨跑目标的核心行
核心行动有以下两个特点:虽然难度和其他行动差不多,但是一旦执行,成功实现目标的概率,就会有很大的提升,这非常符合二八定律!
核心行动发生后,它的沉没成本就会很高,以至于你更愿意选择继续行动,达成目标。每一步行动,都有撤回的可能性
比如你睁开眼睛,可能会纠结片刻,继续睡
有木有?
你穿好衣服,也许会赖在沙发上刷手机。有木有?
但是如果你已经穿上鞋子,你还有可能回去睡回笼觉吗?
如果你已经来到了健身房,你还会折返回家里吗?
核心行动一旦发生,就会积累势能差,形成强大的滚雪球效应,后面所有行动的发生,就只是顺势而为,直到达成目标!
相比起大目标,所以要实现目标,我们不需要关注目标本身,只需要聚焦在核心行动上!用核心行动来替代预期目标,你就会更轻松更自信!
大家来想一想下面三个对比,哪个对你而言,更容易实现:
1·跑步5公里(目标) VS 穿上跑鞋(核心行动)
2·阅读半小时(目标) VS 坐在书桌前(核心行动)
3·健身一小时(目标) VS 来到健身房门口(核心行动)
定位好核心行动之后,你还可以为它营造便利。当你想要画画的时候,还要去找画笔和颜料, 那么你只会在这些琐碎的事情上,耗费掉自己行动的热情!
想要提高执行力,就要给自己营造行动上的便利,也就是说,在你确定好细分的行动之后,你还需要再想一想:
1·这项任务需要什么样的环境?
2·需要什么样的工具?
3·哪些是我需要提前准备好的?
4·放在哪里可以减少行动阻力?
所以当你想要读书的时候,不妨就把书放到最显眼的地方,当你准备学习的时候,不妨关闭手机,免受干扰!
完成了“执行地图” 的绘制,你对于目标和行动,就有了全局的把握,从而能够更加从容地,完成一个个行动,达成自己的目标!