培训需求调查有很多技术,书本上的咱们也就不说了,比如:Goldstein三层次模式、差距分析模型、前瞻性模型、基于胜任力的模型、需求调查计划书之类的。
咱们聊一下在实践中的一些小事情。
实操中很多需求分析都是通过问卷,提取问卷关键问题、关键词、频次词,然后与对应的业务单位领导访谈,最终确定对方真正的需求是什么?是否可以通过培训解决。如果不能,那应该怎么去解决?
这种调研方式得到的需求有两种:单个与团体;一般来说:“针对个体的培养会安排外训及内部领导1V1沟通辅导来解决。团体的培训从培训的角度,通常是假定团队内部是有这样的培训能力的。因为一个团队的能力层次是不一的。引入外训老师,不一定有团队管理者来解决问题好。
我坚信:除了突破性的需求,以及个性的需求,其实大部分都是可以通过内部解决的。只有是否可以找到解决的方法。
问卷用的比较多的时候是在年度需求调研,得到的结果经过提炼编码,然后再访谈,提取关键任务、部门需求、个人需求、客户要求来拟定年度培训计划。
平时的需求更多是通过对业务现场的沟通、绩效分析、或者在绩效面谈过程中得到的。我平时的处理方式是:列好问题清单、用BEI访谈法深度挖掘产生问题的原因。得出问题之后,判断解决的方式是什么,如果是培训可以解决的,先看内部是否有资源,内部没有再看外部。
在访谈时候,可以用杨三角模型来进行问题分类,培训能够解决的只有能力的部分。问题分类之后专心去挖这个问题就行,解决的思路让被访谈人提供就行。被访谈人知道怎么解决,只是他手上可能暂时没有资源(信息、时间、费用、人力)解决这个问题。
一般在访谈的过程中,得到的大部分问题都不是培训可以解决的,大部分是情绪或者钱的问题。这些问题可以通过管理去解决,也有其他手段,比如情绪的话,可以搞一些娱乐活动,或者打造一个“发泄房”。针对钱的问题,可以做市场调研,再结合工时来看,到底是处于什么水平。如果钱问题不能解决,那就要通过管理者的手段去俘虏人心,或者通过工作内容再设计、流程优化,让这个工作更加简单,效率更高,减轻员工心理压力,进而影响员工心理对钱的需求。
在被访谈的对象在对你不够认可的时候,他提供的问题都是很虚很空的,要么是虚无缥缈的扯犊子,要么是无法解决的死局。
我个人的经验是:该吃就吃,该买单就买单,该喝就喝,该醉就醉,该喊大哥,就喊大哥,该舔就舔。能和业务一起的活动能参加就参加。看准机会,该装逼时就要装。只有获得他们的友谊,获取他们的信任,培训的工作就成功了一半。他们会和你说真心话,并且会考虑你的业绩,适当提供一些问题,让你有所产出。也会在高管面试给你好评。如果是老板支持的项目,他们支不支持都无所谓了~~毕竟都是老板要求的,只要他还想干,他就得干好。
结语:
第一:培训需求来源有很多,但只有业务部门支持的需求才是最培训最应该去做的需求。对于需求一定要深度挖掘,不能浮于表面,见山是山。
第二:培训调查时,要注意分析方法的使用。不同的调查对象要不同的方法,比如问卷需要不一样,问题清单也需要不一样。你不合适和普通员工聊战略,也不合适和高管聊工作细节。
第三:培训需求分析的最终结果,一定要和业务部门反馈,他们认同,你这个结果才是真结果。他们不认同,落地很困难。
两句职场格言:打铁还需自身硬,千穿万穿马屁不穿。