最近一段时间频繁安排回访老客户,大客户,感触颇多,去年因为疫情更多的采用远程会议形式和客户保持沟通,甚至直接订单合作,貌似也影响不大,或者大家更加接受这种形式,这也催生了众多远程会议软件的兴起。
但是当我们真正面对面和客户交流的时候,还是有很多不一样的感受:
首先:在沟通的过程中,可以正视对方,然后近距离的观察对方的反应,这是沟通中很重要的一部分,尤其沟通氛围感受,这是远程会议难以做到的,但这又往往是非常重要的;
其次:对于口语表达语气的把握,在沟通方面我们经常能感受到书面邮件过于正式,微信短信等又难以表达出合适的语气,哪怕是电话或远程会议虽然也都是语音的方式,但毕竟缺少一种气场,隔着屏幕还是难以有效的体会到;
还有交流本身也是一种社交,而社交最有效的方式还是面对面,及时的互动和反馈,包括肢体语言的使用,更加增进和客户的关系,尤其我们常说一回生二回熟,见面多了大家就熟悉起来了,而这时交往非常有效的润滑剂。
当然见面只是一种形式,还需要配套一系列的准备,比如系统性的客户访谈内容准备及记录,充分理解客户面临的问题和挑战,以及提出我们所能提供的解决方案,以及该解决所能实现的价值,尤其能实实在在真正的解决客户面临的问题,这是客户也愿意花费时间交流的前提。客户服务是一场全生命周期的服务,而每一次的接触点就是一次完整的倾听客户之旅,需要我们更好的把握住并且交付更加美好的体验。