时间都去哪儿了?
将日历往回翻几天,还是2016年的尾巴,再翻回来,却是2017年了。
每一次跨年心里都会有些特殊的滋味,有对过去的不舍,遗憾,也有对将来的忐忑,期待。
最大的感概便是:时间都去哪儿了?
不知道你是否也有一样的感觉,觉得这一年年过得太快了。感觉什么事都没做呢,一眨眼又过去一年,似乎大把大把的时间都轻易地被挥霍了。
也或者曾经制定了很多很多的计划,到年终总结的时候却发现全部无疾而终,没有一个是完全达成的。
工作对于我们来说,似乎真的是为了生计而去做,做得并不开心,在恍恍惚惚中,也没有好好享受生活。
算一算存款,到头来也没剩下多少。即使没觉得收获什么东西,可是看看每个月的购物账单却也都好几千。
一年年下来,感觉什么都没变,唯一变的就是又长了一岁。
想到这种状态,内心真的无比惶恐。其实一直都很有紧迫感,总觉得要做点什么,要有点成就。
新的一年不能再恍惚了
有时候突然闲下来没做什么,就会觉得很内疚,赶紧翻开一本书来看,总觉得时间不能这样白白浪费。
这样做,的确是会少浪费很多时间,但是利用的效果并不好。
因为所有的事情都是盲目的,没有条理,不成体系。因此,要想充分利用好时间,还是有必要好好管理一下的。
就在前几天,我下载安装了一个时间管理软件,体验了两天,就有了一些发现。
即便是我把每件可记录的事情记录进去以后,一天下来,还是有很多去向不明的时间。
我根本说不出这些时间都干了什么。除去一些没有价值但是必须要做的固定事项所占用的时间,剩下的应该就是被浪费的时间。
不看不知道,一看真吓了一跳。
为了以后不再继续浪费时间,我决定制定一个计划。
一个可执行的计划
我以前也曾经制定过计划,要么就是因为周期太长,可执行性太差,以至于形同虚设;要么就是纯属拍脑袋制定,目标定的太高,完全不切合实际,执行过程中出现偏差,便会不了了之。
其实制定计划也分很多种类型,有短期计划,有长远计划,有工作计划,有学习计划,有平日计划和假日计划等。不同类型的计划作用和具体执行过程有一些不同。
所谓的长远计划,更确切的说应该叫作长远目标,比如以5年,10年,甚至一生为期限设置的目标。然后围绕着长远目标,分阶段去实现。
每一个阶段制定的计划可能就围绕着这个总体目标去设定,一步步去实现最终目标。
短期计划,对于我来说可能更实用一些。因为我觉得我是一个拖延症很严重的人。
比如这篇文章应该是昨天完成的,却拖到今天才来写⊙﹏⊙b汗
所以,这次,我想制定一个短期的季度计划。然而这个计划,也得分几个阶段来制定。
因为人天生就有惰性,缺乏毅力。所以即使设立计划和目标,如果不拆分成可执行的步骤,执行难度便会增加,那么都很有可能会无疾而终。
所以,制定计划也是有一些技巧的。
一、目标不要定太高,不切实际,执行过程中会严重打击自信心;
二、有多个目标的话,要分清主次,一定要抓住重点目标,把它放首位;
三、计划一定要分拆到可执行层面,不能模棱两可;
四、排期不能排的太满,切勿一环扣一环。之前我试过,效果不理想;
五、劳逸结合,计划中除了要有自我提升项目,也必须要有娱乐项目;
六、计划执行一定要提供测量的方法和短期反馈机制。
我制定计划的步骤是这样:
首先,把三个月要做的事情简单列了出来,以清单的形式。
然后为每一个事项,设定一个目标。这个目标当然不是很夸大,而是我认为通过努力可以实现的。切忌不切实际。
接着按照重要性把事项排序,这个重要性就是因人而异吧。
把我认为的核心事项排在第一位。
每一事项的目标,再按时间阶段来分拆。由于不同的事项有一些各自的特点,所以具体按照日,周还是月来分拆,就看自己的需要了。
目标分拆完,就需要对实现目标需要进行的行动进行拆分,拆分到可执行的层面。
拆分完以后,每日可执行的排期也差不多出来了。
比如:减肥这件事。
计划三个月腰围减掉5公分。
那么我会这样分拆。
因为考虑到身体有适应期,所以第一个月减掉1公分,后面两个月各减掉2公分。
第一个月再按周来分,每周减掉0.25公分。
具体的措施是什么呢?
每日保证摄取热量,平衡饮食的前提下。
第一个月会每日锻炼1小时,每周检查一次效果,根据效果,再调整每日锻炼时间和具体锻炼项目。如果未达成目标,需要分析原因,进行调整。
考验执行力和毅力的时候到了
目标和计划的制定仅仅是第一步,这一步非常重要,但却不是最重要的,最重要的是 执行计划。
尽管计划已经分拆到了可执行的程度,每天每个时间段要做的事情也已经很明确,但并不代表万事大吉。
因为这仅仅是从策略层面巩固了计划的有效性,而要让计划真正执行下去,最最需要的是精神层面的毅力、自控力。只有精神层面认可,才会带动执行力,努力去完成这份计划。
比如读书这件事,我计划每周读一本书,三个月要读至少12本书。每次到读书时间,有时候坐下来半天,进入不了状态,眼睛在看书,心里却在想别的事。像这种情况,我会停下来专注地想一会儿,等把事情想明白再阅读,这样,后面的效率会很高,还是会如期完成任务。
连续执行几天以后,就会发现,已经养成了一种习惯,哪个时间要做什么事非常明确,可以按部就班地来。
至于如何提升自控力,我现在也在努力学习中,可以参考阅读《自控力》《拖延心理学》这两本书。
有了计划以后,不再像没头的苍蝇到处乱撞,有了明确的方向。突然感觉人生一下子明朗了起来。
不信你也试一试吧。