1、项目开发全过程常规会议:立项评审会、产品定位会、概念方案评审会、规划方案评审会、投资决策会、销售三宝方案评审会、沙盘推演会、施工图评审会、项目启动会、工程策划会、成本策划会、开盘前风险检查会、营销定价会、开盘后评估会、精装修策划会、交付启动会、交付后评估会等。
2、项目经营会议分等级:不同会议等级对应不同管理层级,一级会议需跨条线横向沟通由组织顶层的高层决策,二级会议更多的是业务条线内部评审与决策。
3、确立项目各阶段整体经营目标的综合性会议主要有:
(1)拿地前的投资决策会。决定是否拿地,测算的经营指标作为决策依据。为了避免为了拿地而测算不准,需要对拿地版测算指标进行沿续管理,确定的销售净利润率指标应为最低销售利润率。
(2)拿地后的启动会,是项目对集团、老板的承诺,应严肃,应沿续拿地版经营目标,启动会确立的经营目标应作为考核基准。
对于一个项目来说,最重要的是锁定三方面。一是,货值维度,很多公司启动会召开的前提是规划方案已经确定,此时项目货值(价格*面积)的面积维度一般不会有太大变化,最重要的是锁定各业态底价,做好底价管理。二是,成本维度,成本包括土地成本、直接开发成本、期间费用(包括管理费用、销售费用、财务费用)、税金(增值税、土地增值税、所得税等),锁定目标成本,就等于控制了支出端。三是,时间维度,时间维度包括供销回节奏排布,销售很多时候和市场挂钩,其中比较可控的就是供货节奏。成本支出也与时间挂钩,合理安排资金支付计划,有利于现金流。
4、设置项目经营调整会的目的
普遍来说,房企公司基本都有拿地前的投资决策会,拿地后的项目启动会的会议机制。项目开发经营过程中,发生重大偏差导致经营目标偏离启动会目标,反而较少通过会议机制对项目进行全面复盘。
房企的项目经营调整会就是缘于项目执行过程中,因内外部经营条件变化导致无法实现当初确立的经营策略和经营目标,需要上会决策,开会目的就是决策下步经营策略,重新调整经营目标。
启动会确立的项目经营目标,应严肃管理,如果发生变化应及时召开经营调整会,一是,通过各条线对该项目进行诊断和提供专业意见,让高层做出合理决策指导项目下一步行动。二是,对项目进行全面复盘,重新测算项目经营指标,对项目经营指标进行调整后再次锁定,作为项目考核的基准。三是,调整应承担相应的责任,如降价应挂钩去化率、加快供货,提升成本应挂钩售价、资金支付节奏后延等,总之应让项目意识到经营目标的确立应严肃,调整应承责,否则最终都是老板买单。
5、案例:本次项目经营调整会召开情况复盘
这次经营调整会准备时间比较仓促。首先是模板资料,模板包括汇报PPT、测算套表、目标责任书,这些材料既要与启动会版保存连贯和一致性,又要突出调整会的调整差异,所以模板的编制花费了很多时间,修改了数十轮,模板下发时间过晚。
原定通知的资料上交时间,因两个项目情况比较紧急特殊,需要立即提前,资料编制过程中,又发现模板本身有很多瑕疵,各项目填报资料水平参差不齐,最后和领导汇报时又发现模板内容没有突显领导想看的要点,又对汇报PPT模板进行了顺序调整和补充内容。
所以,这次资料的收集非常匆忙,收上来又进行了整体格式的优化、内容顺序调整,初步审核,一直到开会前一个小时,上会资料才最终确立。这样搞得我们就很被动,来不及仔细审核内容,打印资料也很急忙,发给各条线审核的资料也太晚,参会人员可能来不及看。好在只有2个项目上会,不然很容易乱套。
开完会,发现汇报材料和目标责任书模板编制的思路与当初发生了很大变化,又进行了多轮修订,重新下发,这样一来,让项目增加了很多负担。
6、项目经营调整会的PPT汇报模板怎么设置
根据案例实践,对项目经营调整会的PPT汇报模板进行了多轮修正,前后修订的主要变化体现在哪里呢?
(1)调整前:从项目概况,到调整事由,再到调整后项目经营目标变化,再到项目承诺、需支持事项。这里的思维逻辑更多是从项目角度出发,从项目讲起,项目是什么,为什么,怎么做。
(2)调整后:从老板的角度,老板不关注项目是什么,他更关注结果,你要怎么做。内容顺序调整为:总体经营目标变化-货值端目标变化-目标成本端目标变化。
①货值端目标变化:先讲货值变化-再到价格变化-再到为什么要进行价格调整(项目现状与市场情况)-最后讲供货节奏变化。
②目标成本端目标变化:其中最主要的直接开发成本、销售费用、管理费用变化,这些更多的是与项目开发挂钩,而财务费用和税金需要整体筹划。
内容根据与会人员对PPT的参与程度,及汇报人使用情况,进行了精简,再对大家上会查看的手头资料-目标责任书进行重新调整。目的是让汇报人知道汇报重点,节省时间,让参会人员能查看细节内容,进行数据分析决策。
7、【结束语与感悟】
做任何事情都不能一尘不变,需要匹配环境,比如汇报PPT,就要根据会议召开的通常情况进行调整,突出大家想要听的要点,而不是一味的大而全。
汇报的思路有时需要进行反向思考,采用倒叙更能快速呈现领导想要的重点。
在适应变化、精益求精的同时,还是要逐步过渡到固化、标准化、阶段性优化,追求细节而又不困于细节,会更有利于整体大局效率。
最后介绍一下自己,我是一个职场中的两宝妈妈,坐标杭州,研究生毕业,主业房地产。平常喜欢写日记,累计发表了上千篇日记。2022年我组建了日精进群,和一群朋友共同见证2022年的成长,遇见更美好的自己!如果您觉得有帮助,感谢点赞、收藏 支持,谢谢。