8/30《超级时间整理术:每天多出一小时》——开启高效人生

你是否也感慨过时间都去哪儿,为啥自己总是这么忙,事情很多但一件都不想做……

今天,晨读分享《超级时间整理术》这本书中的三个时间管理的小技巧,来帮助我们高效利用时间,它们分别是:抓住时间小偷、学会时间整理、增添任务乐趣。

■□抓住时间小偷

脑补一个风和日丽的清晨,我要写晨读感悟了,目前是早上8:40,是非常适合写东西的时间,于是我先给自己泡了一杯菊花茶,提神醒脑顺便降降火……

9:00打开电脑,在电脑启动的期间我快速扫了一下手机微信消息,顺便又刷下朋友圈。

9:10放下手机,我知道必须得开始写晨读了,但我想先登录管理系统,查收下信息,然后看到有两个未处理通知,下载浏览以后发现不是很急,就没有立刻处理,我觉得那可以等会儿再说。

这时,微信响了,弹出一条信息是闺蜜发来的“帮我看看这条裙子好不好看”,然后我便复制了链接,打开淘宝……接下来的近半小时,我都在和她互发链接,商讨今年的流行趋势,是买碎花还是继续走简约风格(能控制住不买衣服我已经非常感激自己了)。

9:40喝了两口茶,去了一趟卫生间,没有察觉时间已经过去一小时了。

9:45对面的二楞童鞋,歪着脑袋给我讲了一个冷笑话……然后我俩闲聊了一会儿,旁边的宝妈忍不住了,给我们拿来她昨天给宝娃儿新拍的小视频,敲可爱,巴拉巴拉又闲侃了两句。

9:55我又打开了微信群,爬了爬楼,又看了看朋友们的分享……

10:05我觉得自己真的应该写晨读了,于是开始列重点、思考、构思……

11:30一个上午过去了,晨读,额、下午再正式开始吧……

如果不是亲眼看到这个过程,目睹了“偷走”我时间的那些琐碎的小事件,我可能还在感慨时间过得好快啊、时间都去哪儿了。

想抓住偷走自己时间的小偷,你需要建立一张『时间跟踪表』,在接下来一周的时间里,把每个小时分成4个15分钟,记录每个时段做了什么,纵然我们做不到15分钟记录一次,但我们可以半个小时一次,当然至少也要一小记录一次,并设置好闹钟作提醒。

想想看,虽然记录一张时间跟踪表不是一件让人很轻松的事情,但它可以帮我们找到不知不觉中时间都被浪费在哪儿了,从而节省出被偷走的时间,又可以提高时间利用效率,何不试试看,反正它着实让我吓得不轻……

■□学会时间整理

在记录的时间跟踪表中,我们会发现很多干扰事项:查收系统通知、实时的微信消息、浏览新闻网页、逛逛淘宝、喝喝茶……太多影响你注意力的“小偷”。如何避免干扰,晨读分享三个时间整理原则:

①睡前规则:今儿睡前写下明天要做的最重要的五件事(最好给它们排个优先顺序)。

目的:节省任务前的准备时间。

解说:道理很简单,就像晚上提前准备好第二天要穿的衣服、会议的材料、做早餐所需要的食材等等,都可以帮我们省掉第二天大量的准备时间,不慌不忙,轻松上阵,开始美好的一天。

②日后跟进:将未完待续的事件,整理好存在于专门准备好的文件夹中。

目的:避免丢三落四,节省乱找东西的时间。

解说:比如,正在更近的项目材料,一周后的会议材料,甚至包括你还未做好的旅游攻略计划,还有好友月底结婚的邀请函。

③合理委派:人人有事做,各路显神通。

目的:解放自我,人尽其才,提升团队整体效率。

解说:事事亲力亲为,什么都舍不得丢,那只能丢时间了,放手他人更擅长的事情,做自己精通的事情,你好,我好,大家好。(如果是大家都可以做的事情,那就很不用说了,你懂的。)

■□增添任务乐趣

生活已经够枯燥的了,我们来加点料,任务就在眼前,你想怎么玩,来两个欲罢不能的小技巧。

①通关奖励:把任务制定成小目标,完成一件,就奖励自己一件放松身心的活动。

栗子:写晨读很磨叽,那就写500字,奖励自己一杯菊花茶,再写完1000字,奖励自己玩会儿手机,原本一上午完不成的任务,下午一个小时高效解决(当然我从来没有这么快过,就打个比方、比方,反正效率高了就ok)。

解说:将那些一想到就可以令自己兴奋的活动,变成奖励,完成任务指时可待了。

②抽奖游戏:将繁多琐碎的任务,或者同等优先等级的事项,分别写在小纸条上,抓阄,抽到哪件,做哪件。

栗子:像刷鞋、打扫卫生、收拾屋子;像写报告、整理会议材料、制作PPT;像看书、健身、瑜伽。

解说:对于干家务活这种快乐的事情,我建议你可以和你的爱人、孩子,一起抓阄,生活如此多娇,我们一起干活儿可好。

生活有情趣,工作有激情,高效人生从此开挂。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,509评论 6 504
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,806评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,875评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,441评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,488评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,365评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,190评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,062评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,500评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,706评论 3 335
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,834评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,559评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,167评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,779评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,912评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,958评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,779评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容