这里先给大家分享一个金句，我们的大脑不是垃圾桶。他是用来思考的。

我们先来玩儿一个小游戏，我来说七样水果。西瓜，哈密瓜，苹果，西红柿，葡萄、芒果、核桃。给他从小到大给他进行排序，你记住了吗？

我们记忆方面的关键要素是七个，如果七个以上的话，我们当然就会有点混乱，为什么有的时候我们会焦虑？就是我们用大脑来记东西，记得多了，大脑需要清空的是用来思考的。

所以再给大家分享一个金句，实际上管理要成功，青蛙，土豆，番茄钟。你们都记住了吗？青蛙是每天的三件要事、要是第一。土豆是我们的清单，番茄就是番茄钟了，这也是我们讲的非常重要的三个工具。有无数的清单可以辅助我们更好的做好时间管理。比如说我下载了一个工具叫滴答清单。我就对他说我要几点坐飞机，今天几点吃饭。它会自动帮我录入到日历系统当中。还可以做实时的提醒。等会儿课后我们一起下载后操作和探索一番。

《第五项修炼》作者彼得圣吉曾经说过一句话，我们要养成一种思维，最好的方式就是通过一个工具。因为工具可以量化，工具是一种思维，把我们没法量化的思维就把它量化了。通过工具我们可以更好的养成一种习惯。我在报纸上看到一个报道，一个考的非常好的高中生，他基本上从来不熬夜。时间管理做的非常好，他有自己的清单管理系统，还有我们的叶同学，我们发现他每天放学有放学的清单，也有周末的清单，一目了然。就把把自己的每一天过的非常井然有序，非常高效，我们要善于去列清单。

下面我给大家讲一个价值百万的故事，单位是美金，曾经有一个人叫舒瓦普，他是柏利恒钢铁公司的老总，他的钢材公司要倒闭了。他就到处去找牛人给他做企业咨询顾问，当时来了一个人叫艾唯里。考察一下，跟他讲，你如果想改变现状，你需要做以下几件事情。第一，你把每天要做的十件事列出来，第二一把这十件事情都按照重要的事情用ABC进行排序。第三，每天你只做a，做完A去做B。舒瓦普按照艾唯里要求的去做了，几个星期之后，他跟艾唯里开了25000美金的支票，这个支票是100年前的。大家认为这个现在只知道值多少钱呢？当时这个支配的价值可以买十辆福特汽车100年前的25000美金，到现在至少值250万美金。后来，伯立恒钢铁公司把这套时间管理的方法在他的公司里推广。他在五年之内成为美国最大的私人钢铁公司，也曾一度问鼎成为美国首富。如果这套方式能你能成为一个国家的首富，那它值多少钱？因为他价值还不止一个亿。

所以说这套系统虽然简单，但是里面也有几个关键的要素

第一、大家要回去列你要制作的清单，

第二你要回去排序。

第三，你要知道接下来专注做什么。

曾经很多人问巴菲特，做为股神你的时间是怎么用的？巴菲特也说了下面的这段话，首先你要把你做的事情列出来。第二也是按ABC排序，别人说我都知道了，我做完A之后要去做B。巴菲特,说了一句话，我们有做法是避开BCD后面所有的事情都要围绕着A来做。这是股神的时间管理系统，这里面有异曲同工之妙。很多优秀的人他都是这么做的。所以大家千万不要小看这一套体系。

就是这三个关键词，它非常非常重要。爱因斯坦说：列清单的威力比原子弹很大。一定要列清单，接下来我们也是。下来我们也是操练一下你把你接下来要做的事情列时间列出来。给大家十分钟再进行ABCD排序。

接下来我们讲如何通过工具化进行时间管理。时间管理也是效能管理。这里面有三大神器。Of是清单系统，印象笔记是知识管理系统，日历共享是行程管理系统。这三个方面去做一个具体的实操演练，那现在大家看到的是我的日历系统。这里面可以看到有每天不同的颜色代表了不同的事情，其实它是有分类的。这样让我们井井有条。你看在12月5号这里有一个朋友生日。这是我在参加完他一次生日聚会后列入的重复事项，还把当时照片放在印象笔记里。

第二年生日一大早，他在外地出差，我发了一个生日祝还在网上给他订了一束花。她很好奇你怎么记得我的生日呢？我就说我有神器，你去年生日的时候我就在记在这里。他说你真是个有心人，这个真好，我也要把他用起来。

这里面有一个工具就让我们记住别人对他来说是长非常特殊的日子。你把它用日历化的方式替代成你的日历。那你就不需要去记住，但是你就会成为了他朋友圈当中最有心的那一个，所以很多朋友认为我是非常有心的，因为我可以记住他们的关键的日子并不是记忆力好，就是我把它完全日历话。

大家看一下我的清单系统，我把我每周需要看的书，还有需要看的电影都列个清单。看完之后打钩。先从每天阅读一本书到每周一个主题阅读，每次读完一本书之后，写一个书评。每天7点到群发给我朋友圈中所有的好友，我把这个动作坚持了一年。叶老师觉得特别棒，邀请我开个公众号叫一日一本，当时每天的稿酬给我500块钱。我当年影响到了无数人进行早起阅读。有好多人给我送礼物，非常的感谢我联系我。我也非常的开心，因为我知道你持续做一件事情就非常有力量。而且要把这些事情用清单化的方式把它呈现出来。

下面给大家介绍一个知识管理系统，印象笔记

我出去学习和听课的时候，我会做一个文件夹。把当天的录音，听课的笔记与重点，还有图片全部放到印象笔记里面。对这个文件进行命名，将来是要说我随时可以秒热搜到，那我的印象笔记也是我的第二个大脑。比如说，我会把我所有的证件包括体检报告全部列入到印象笔记里面。

记得有一年我们公司的人事叫我提供两年的报告。那报告单一分钟以后他就收到了，但是为什么呢？因为每次体检报告我都随时把它放到印象笔记里面，在微信群里面收到了各种重要文件以及我在工作当中所需要的文件。也都放在了印象笔记里。需要的时候随时可以调用，不用等、不用找那这样是不是大大节省了我们的效率效率呢？

再给大家介绍一个标签系统，你也可以在网上买标签，然后把物品贴上标签，拍张照片放在上面，让别人感觉你的物品变得非常有趣。其实我们手机，电脑，数据线，笔袋上面全是有标签的，别人一看这个非常紧密，不光清晰还非常容易找。大家要知道，找东西是非常花时间的。

这就通过学习时间管理后的一些学员的案例见证。