什么性格的人适合做项目经理?

经常有人问我:什么性格才适合做项目经理呀?这个问题还真是不太好回答。要成为项目经理不需要什么天才,但的确是需要一点天分的。这其中性格因素就是其中的一个需要考量的天分。除了性格因素之外还有另外两个维度需要考量,即:能力和态度

第一、性格因素

内向V.S.外向。项目是人做的,项目经理的绝大部分时间是在和各种各样的人打交道。一般来说外向型的人容易和人交流,内向型的人不太容易和人交往。但是我们不能简单的做出推论说外向型的人就一定适合做项目经理,关键在于和人打交道的过程中你是否有成就感。如果人前一套,人后一套,每天上班就像在演戏,那么即使你很擅长和人打交道,我也不建议你做项目经理,因为这份工作对你意味着痛苦,而非快乐。

感性 V.S.理性。项目管理既是科学也是艺术科学的事物需要可度量、可复现、可控制。德鲁克说过凡是可以度量的事物,才有改进的可能。项目管理过程中,项目经理会遇到各种各样的技术问题,面对技术问题我常用的方法是,搞清楚里面的关键因素及其相互关系,并抽取关键参数,在与技术人员打交道的过程,重点盯住关键参数是否正在向良性的方向发展,通过这种方法,就不容易被技术人员“糊弄”,事情就不会变得不可收拾。而感性方面的技能往往用在对人的激励方面和关系处理方面,尤其是应对复杂的公司政治关系方面。如果这二者应用的场景搞反了,除了让自己焦头烂额之外,几乎不会有任何收获。

逻辑 V.S.直觉。逻辑思维往往和理性连接,直觉往往和感性关联。项目管理科学有几个关键的思维逻辑,抓住本质的东西,无论事物如何变化都不会惊慌失措。这些思维逻辑有:分类分级思维、不求完美思维、整体最优思维、PDCA思维。

所谓分类分级思维,当有纷繁复杂的事物要处理时,不要眉毛胡子一把抓,而是要先分类,减少信息处理的维度;如果分类之后还是无法兼顾所有方面,那么就要考虑分级,也就是先抓重点。

所谓不求完美思维,氛围事和人两个方面。项目上的事跟项目的特点时相关的,因为项目的复杂性和不确定性,往往一开始无法制定完美的计划,需要根据渐进明细的原则,滚动式规划。另外项目上的干系人中多,作为项目经理要平衡各种干系人的利益,而不是满足所有干系人的利益。

所谓整体最优思维,项目管理的三大基准是范围、时间、成本,当然也可以在加上一个质量。现实中由于竞争激烈,商业环境变化多端,项目经理往往眼睛只盯住进度,而忽略了其它几个方面;或者是因为成本优先,而放弃质量;更有甚者,项目初期只谈成本,项目中期只谈进度,到了结束的时候又盯住质量不放。这些实际上都是违背了整体最优的原则。

所谓PDCA思维,这里我们不谈持续改进,因为前面的不求完美原则,隐含的另外一层含义就是要持续改进。在PDCA循环中还隐藏了另外一个处理事情的秘密。项目管理过程中难免不会遇到障碍和困难,面对团队成员报告的问题,作为项目经理,一定要淡定从容,请遵循如下步骤进行处理:(1)没有不相信任何片面的说辞,也就是说这只是和信息而已,还不足以做出决策。(2)调查和确认事实,也就是形成自己的逻辑,多方面收集信息,没有信息,做出任何决定都是盲目的。(3)分析问题的影响;(4)制定计划和解决方案;(5)采取行动;(6)检查行动的效果,再图改进。

以上四种思维,总起来叫做结构化思维。

项目管理过程可以说就是一个处理信息的过程,直觉可以帮助你做决策,但是千万不要让其成为主要的模式,直觉往往和人的动物性相关联,而作为人类与动物的最本质的差别就是人有自知与自主的能力,这是造物主赐予人类的法宝。

计划 V.S 散漫。不可否认有些人天生就很有计划性,我们常常评价一个人做事很有条理,或者拎得清,其实就是再说这个人做事很有计划性。作为项目经理如果自由散漫的对待工作,往往导致混乱不堪的结果,并且使项目“永远”不能结束。

第二、能力技术因素

除了拥有必要的项目管理硬功夫和软技能之外,好的项目经理应该拥有“足够”的技术;

对于小项目

1)PM可能需要是非常专业的主题专家。

2)小项目通常有部门主导,因为技术对于项目的成功更重要。

对于中大型项目

PM很难掌握所有的专业知识,但是PM的知识应该能够保证所有沟通能够足够清晰可理解,并且确保项目状态可以验证。

随着项目规模的增加,技术重要性会降低,PM的领导组织能力变的更重要,因为这种能力能够更有效的激励和促进大家对项目细节的理解。

第三、态度因素

作为项目经理承受的压力是立体全方位的,好的项目经理是积极乐观的,否则很难适应项目管理工作。久而久之,可能变成一个愤世嫉俗的人。如果仅仅把项目经理职业当作谋生的手段,而不是当作发挥自己才能的事业,那么结果往往是痛苦不堪。作为项目经理尤其需要保持乐观积极的态度,才能应对发起人、客户、供应商、团队成员、用户、社会以及文化方面的压力。

另外多花一些时间多学习,充实自己,智慧多了,困惑也就是变少,尤其是对国学思想的学习,这会让你我找到生命的真正意义是什么。为道日损,为学日益,正确认识位、货、名、利的诱惑,才能具备真正的积极乐观的态度。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,470评论 6 501
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,393评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,577评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,176评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,189评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,155评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,041评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,903评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,319评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,539评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,703评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,417评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,013评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,664评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,818评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,711评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,601评论 2 353

推荐阅读更多精彩内容