文|仟樱雪
本文主要介绍涉及到Excel数据可视化中,多项目完成进度--“达成率”的汇报展示中,单层圆环图的达成率展示。
多项目达成--单层圆环图
单层圆环图,是由多层圆环图,将其中一个环形图设为无色(或与底色相同的颜色)之后组合美化完成的。
案例1:电商平台产品的收入达成分析,Excel分析时需按照TOP3平台收入完成,分析各平台完成效率高低,以此把控各平台年终目标完成进度。
案例Excel实现:
1、数据整理--单层圆环图
“单层圆环图”的数据构成:数据标签+底环+达成率列组成的
(1)数据标签:=部门重排&收入重排;数据组合并列;
(2)底环数据=100%
(3)达成率=达成/目标,本例取重排后TOP3的达成率数据,详情计算,见上一章“Excel多项目达成率的漂亮展示--多层圆环图”;
2、多项目完成可视化--单层环形图
单层环形图
a、环形图--图表区域美化:选择数据源(选中环形图区域:底环+完成率),点击“插入”,工具下的“环形图”;删除图表标题、图例;
b、环形图--图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置图表区域格式”,填充选项选择,无填充,边框选项,选择无边框;
c、环形图--图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置绘图区格式”,填充选择,无填充,边框选项,选择无边框;
即可去掉图表的背景色、边框线,设置成透明的背景。
d、环形图--层次设置:选中环形图,右键,选择“数据源“,点击“切换行/列”,确定,即可设置环形图的图形系列数据源,为“部门”系列;
e、环形图--层次调整:选中环形图,右键,选择“更改系列图表类型”,选择“组合”,将底环和达成率的两个图形,均设置成环形图,去掉副坐标轴的勾选;
f、环形图--图表区域设置:选中环形图,右键,选择“更改图表系列类型”,选择“组合”--设置底环为环形图,完成率也为环形图,勾选完成率环形图的次坐标轴选项;
设置后,由于2个数据系列的圆环内径和分离程度都一样,因完成率是次坐标,将显示在上层将底环挡住,看起来只有一个数据系列。
g、环形图--图表美化:选中“完成率”数据系列,右键,选择“设置数据系列格式”,将圆环图分离程度设置为20%。圆环图内半径设置为70%,
h、环形图--图表美化:选中“完成率”的数据系列,再点击“完成率”数据系列的“未完成“部分的数据点,右键,设置"数据系列格式”,设置填充--无填充,边框--无边框,“完成率”的“已完成”部分设置填充颜色--纯填充--豆沙粉色,边框--无边框
i、环形图--图表美化:选中“底环”数据系列,右键,选择“设置数据系列格式”,将圆环图内半径设置为85%,再点击“底环”数据系列,右键,设置"数据系列格式”,设置填充--纯色填充--灰色,边框--无边框;
j、环形图--图表美化:再次选中“完成率”环形图,右键选择“设置数据系列格式”,设置达成率环形图的分散程度为0%,,因底环的环径较窄,因此会被外达成率环覆盖;
注意:步骤j就是恢复“达成率”的环形图的离散程度,保证覆盖住“底环”的环形图,保证底环是达成率的美化参考;
k、环形图--数字盘美化:点击“插入”--“文本框”--横排文本框”--在绘制好的“单层环形图”的中心,绘制文本框,设置其内容等于该环形图达成率的“数字标签列”对应的数值;
设置字体为“Bernard MT Condensed”,字号14,黑体加粗,位置设置成“居中”--“垂直居中”对齐,点击“格式”,字体格式为“美化字体”橙色边框白底,设置文本框填充--无填充,文本框形状--无轮廓;
l、环形图-组合:选中数字盘和设置好的环形图,右键,选择“组合”,则将数字盘和环形图组成一个整体,移动环形图不会分散。
a-l的操作步骤,即可完成达成率的单层环形图显示,以此类推,绘制Top3名的达成率的单层环形图;
注意:
(1)可将辅助的数据的字体、边框线设置成背景色或截图背景色的小块,置于图表底层避免挡住图层,以此遮掩掉不需要的数据信息;
(2)将达成率设置成随机数,每次保存都会刷新数据源,形成动态图表哦;
(注:2018.11.14,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)