四象限想必大家都比较清楚,简书上的小伙伴也写过许多此方面的文章,对四象限法则进行解读、工作中的应用等等。我是一名刚入职一年半的小白,日常工作十分的繁琐,而且经常遇到多重任务的情况,偶然间看到了四象限法则,不明觉厉,后面开始慢慢地应用在职场中。到现在大概有2个月,确实在自身的时间管理上有一定提升,但仍有几点困惑或者说难点:
1、如何正确地区分事件的重要性
作为一名基层员工,同事、领导都会分派一些工作,有些工作是容易区域重要性的,但其中很多工作的重要性其实是相当的,如何正确地划分?在此情况下划分清楚,是不是耗费的时间比较长,反而影响工作效率?
2、紧急性的工作较多,如何合理安排
因部门事情较多、人较少,通常领导要求的工作都会比较紧急,不紧急的事情极少,只能通过加班加点处理,很难在四象限中具体明确。
3、按照四象限对工作进行区分后,还应对工作进行简单的分解。
这样是为了明确达到目标所需要的具体步骤,分解过程中会深入思考,会系统性的演练,初步明确需要整合的人、财、物等资源,减少在实际执行中遇到的难点,缩短目标周期。
以上问题,还需自己在实际运用中更加深入理解,并根据实际情况灵活调整,活学活用。