在刚开始工作时,为了提升工作效率,体验过数百种学习管理、时间管理的工具,收藏过无数种工作法。做的计划多,总是失败和流产。在不断的自我折磨过程后,和感到痛苦后。索性最后破罐破摔,放弃了追求“科学规划”。决定不设限,只按照最低标准完成就好,却收获了意想不到的效果。比起自律,更考研的是我们自知。本周在家,听了好几集得到的专题,关于有两期提到时间管理的内容,一起做了个笔记。
【关于在家办公,如何提升效率】
受到疫情影响,大部分公司都开始实行了在家办公。而远程办公最大的挑战,就是管理和沟通效率大大下降。所以,关于如何提高在家办公的效率,站在企业和员工角度,分别提出了几点建议。
For 公司
1、加强定期沟通:早会制度、晚报告制度。
通过早会制度,布置当天的工作,同时让大家感受到,开工的氛围。
通过晚报告,让大家回顾今天完成的工作,交付成果,方便管理。
2、把目标拆解成任务:From objective to task.
懂得把原本一段时间内要完成的目标,拆解成每一天要完成的任务。避免远程办公过程时失去目标。目标的达成,则取决于每天的任务要先执行到位。
去年裸辞后,对我来说,这一年提升最大的一点,就是任务拆解能力。我本身是一个拖延癌无可救药的人。在公司时靠老板分配、PM统筹,客户督促,DL限制。而自由职业后,工作时对时间的约束性较弱,加上本人又很懒散。拖着起床,拖着反馈,拖着处理,然后有的事就这么拖着拖着就凉了。后来,我开始下意识的锻炼自己拆解任务分配工作的能力,让一些目标被拆解成行动任务,变得可视化、可执行。提高自己做事的效率。
3、准备好线上协作工具:利用工具,提升共同工作的效率
如、沟通类:微信、钉钉。文档类:石墨、office365。传输类:网盘。项目管理:teambition
For个人
1、准时起床,穿戴整齐:准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感,将身体拉入到工作状态,有助于提高效率。穿睡衣很舒服,但是很容易分神,进入不了状态。
2、一定不能在休息区域办公。在家里,要设置好工作区域,把休息和办公的场所分开,准备好相应的工作资料。不然不超过两分钟后一定会又回到了床上。。
3、清晰区分工作时间和休息时间,使用番茄工作法。划分好工作和休息区域外,需要再区分好工作和休息时间,制定工作时间表,按照规定的作息生活。可以采用番茄工作法:即每25分钟为一个单位,专注做一件事情。25分钟后,再休息5分钟调整。
现在有很多APP可以辅助达成,如我比较常用的forest,每设定一个25分钟的工作时间,app会自动开始种树,中间如果用手机,就会报警,小树就会死掉。从而督促自己不要滑手机,就忘记了时间。 其他,还有一些喜欢用的个人管理工具,和大家分享:
【关于省时间】
通过统计,大部分人的时间分配可以划分到四大类之中:工作的事、家庭的事、个人的事、休闲的事。
在我们认真统计自己在各个项目上花费的时间,哪些是非自己不可的事情,统计起来后会发现,剩下可省时间相当有限。所以,发现时间难省,但我们可以根据时间分配,针对性提升使用时间的质量即:什么事花的时间最多,就把什么事的体验做好。
1、用时第一大户是睡觉。平均占用我们人生的1/3,只要能帮睡得好的事情,就应该做。它是最值得的消费,又是收益最高的投资。睡觉只要睡得好,人生就已躺赢。
2、用时第二大户是看电视刷手机。真想看电视,刷手机,那就继续。但得把握住关键一条:不要被动,要主动。主动地看,主动地刷,只看自己想看的节目,想了解的内容。被动使人沉迷,主动才有掌控。即时用的时间相同,至少体验不同。
3、第三大户是家务,如果不喜欢,尽量外包,和使用自动化。
4、第四大户是照顾孩子。统计数据平均而言,人们在有孩子之后幸福感下降,要到孩子成人离家后幸福感才回升。所以如果本来就享受养育孩子,很幸运;但如果把照顾孩子当麻烦,那么必须学会骗自己,相信它是享受。
时间的消耗,除了在必须要做的事情上,还有在花时间的时候,我们被外界各种因素的干扰。
时间管理的本质,是痛苦管理,因为时间管理要求我们自律,而我们被干扰,其实是我们自找的结果,我们希望从痛苦的作业中解脱出来,而电子产品娱乐手段,不过是帮助我们暂时从痛苦中逃开的技术工具,是我们自己寻找的帮凶。
在家办公,考验我们目标拆解为任务的能力,区分工作和休息的能力。做时间管理,其实是对我们自律的考验。自律是自由的前提,只有做好自我管理,才能管理好其他。这段时间是弯道超车的时机,也是苟且红利的收割期,希望我们不要虚度时光。