有人说通过时间管理,我的24小时能变成48小时了呢……
有人说,骗人吧,每个人的每天都是24小时,再怎么厉害也不可能管理时间让24小时变成48小时的……
1.高效:24小时完成原本需要48小时的事
的确,时间管理不会让一天变成48小时,但是它却会让24小时变得高效,可以让原本需要48小时才能够完成的事件,在24小时内就完成。
2.对时间进行分类
学习时间管理之后,我们不会随随便便地浪费时间,而且除了常用的碎片化时间之外,也更加清晰了暗时间的概念,和黄金时间段的高效使用的重要性。
碎片时间
大部分人都知道的,通常我们会利用这些零碎时间做一些琐碎的事情或者学习,比如读一篇文章,听一个TED演讲,或者其他。但是需要强调的是,在碎片时间里所做的学习也需要“闭环”,即看完一篇文章要做出1~3点的总结。
如果没有闭环,那么也许过后在碎片时间里的匆忙学习就遗忘了,可能只记得这篇文章写得不错,但是说不出哪里好。
要做好闭环作业,那就要做好碎片时间里的任务安排,比如只有十分钟的时间,那就从资料库中找出一篇只需要少于8分钟的文章即可。这样才有时间做闭环总结,让碎片时间也高效利用起来。
暗时间
暗时间通常是指在做一件不需要动脑筋的事情的同时做另外一件事,一般就是听音频。比如在跑步的时候听音频,做家务的时候听音频,等等。就像我们学生时代那样,边走路边塞着耳机听音乐,或者听英语练听力。
黄金时间
黄金时间,是所有时间分类中最重要的时间。通常时间值也是最高,有三四个小时左右,而且是最专注高效的时间段。
另外,时间还分为常态时间(通勤、午休)和动态时间(可能发生变动的计划),其他时间(生活耗费的时间和情绪化时间)。
3.阻止自己陷入时间黑洞
日常生活中常有许多琐事会扰乱我们的情绪,影响做事效率。学习时间管理后会很明确地叫自己适可而止,向负面情绪Say No ,阻止自己陷入时间黑洞中。
学习时间管理之后,懂得把难度大的任务放在高效的时间段来完成,而当情绪低落时,先完成较为轻松的任务。这样不仅避免了陷入情绪黑洞中越发倦怠,又能够慢慢地转移注意力,把焦点慢慢拉回原位。
如何不掉入情绪黑洞中
上周因为落枕严重,干坐着两天,在追剧,看之前落下的《我的前半生》,热播时追的几集,但是一直没空看,这回终于补上。依然是,越到最后,越是苍凉,与往日追剧心情一样。所以我不常追剧,因为每每追完一部剧,内心像被掏空,那种剧终人走茶凉的情绪久久萦绕心间,让我做什么事都觉得没劲,总是要缓和好些时间。
这次不同的是,在剧终时提醒了自己,的确还是苍凉了,但不能花更多的时间在这份情愫中,不能陷入时间黑洞中。这样的提醒,效果似乎还不错。
如何轻松进入工作或学习状态中
每次节假日后回到学习或工作上,常常感觉负重着,低落着,不容易收心,好像心里面就是有千百万个不愿意不想要…这种节假后遗症我们应该深有体会的。
在学习时间管理后,翻开早之前做好的月计划,拣几件简单不费脑子的事情去做了,慢慢地就能进入状态。
当我不在状态时,又想尽快进入状态时,就会拿出纸笔来临摹几张简笔画,然后静心愉悦的心情可以使自己快速地进入专注状态而没有强迫感,也像是学习或工作前的一份仪式。
有时候也听一些轻松却又富有能量的音频,比如行动派的音频,很多小伙伴在听,因为它能够让人在轻松愉悦的心情之下注入满满的元气。
总之,在自己状态不佳时,首先要有意识地提醒自己不要低沉地陷入时间的黑洞中,要找点能够让自己轻松过渡的事件来做。
4.学习时间管理的同时强化了情绪管理能力
当然,不是说为了不要浪费时间就要使自己具备没有负面情绪的能力,而是说负面情绪来袭时,能够懂得分析出事情的问题源头,找出解决方案,并对负面情绪说“够了”,阻止情绪的无限放大,而不是直接地让自己陷入情绪黑洞里无法自拔。
So,时间管理能让“24小时变成48小时”的说法,它不是一个实际量化的数字,但它的确是一个高效的实际效果。