—2019—2020学年度第一学期校级家长会之后
本学期期末考试从1月10日开始,到1月13日结束。元旦刚过,便开始构思本学期的结束工作安排。从1月10日科学期末考试一直安排到1月18日教师离校。虽仍是一些每个学期都需完成的常规工作,但是为了能够结合实际,提升实效,有一些活动在具体活动形式方面还是做出了调整。比如,学期结束的家长会。
金陵小学(仙林湖校区)自2018年5月2日搬入位于仙林大学城守敬路6号的新校区,因新校区的报告厅只有220个座位,不能同时容纳全校家长,所以,2018—2019学年度第二学期的家长会,我们将原来校长与家长面对面的交流改为校长借助校园广播向全体家长做工作汇报。虽然,学校工作汇报环节继续保留,但是,汇报效果无形中大打折扣。于是,2019—2020学年度第一学期,也就是本学期,我们决定恢复以往学期结束家长会与家长面对面交流的形式,提前与2015年9月至2018年5月我们一直借用其校园,且目前仍有22个班级正在借用其校园的金陵中学仙林分校中学部积极沟通,最终确定1月16日下午在金陵中学仙林分校中学部一楼报告厅召开金陵小学(仙林湖校区)学期结束校级家长会的安排。
校级家长会的时间和地点确定以后,再进一步根据中学部报告厅的座位数与各年级的学生总数,细化各年级校级家长会与班级家长会的召开时间,确定1月16日下午1:00—2:30为一、五年级校级家长会时间,同时也是三、四、六年级班级家长会时间,30分钟以后,也就是1月16日下午3:00—4:30为一、五年级班级家长会时间,同时也是三、四、六年级校级家长会时间。通过这样的错时安排,力图能够实现与每个年级家长都面对面的沟通与交流。
班级家长会按照常规要求班主任及科任教师提前准备,充分利用家长会时间,与家长们围绕期末考试、学习习惯、班级管理、假期生活等各个方面都做分析、引导与沟通、交流。
因为本学期家长会与上学期家长会相比,调整比较大的是校级家长会的安排,所以本次我们重点围绕校级家长会做了精心的设计。
每场校级家长会时长控制在1个半小时以内,包括升旗仪式、学校工作汇报、“支持学校工作”好家长表彰、家长经验分享、假期安全讲座、家校共育成果汇报几个环节。其中,工作汇报由我主讲,预设时长25分钟左右;“支持学校工作”好家长表彰,因人数较多,分成两批上台领奖,预设时长10分钟左右;家长经验分享,由2015级3班叶雨桐爸爸主讲,交流主题为《如何带孩子阅读》,预设时长20分钟左右;假期安全讲座由金陵小学(仙林湖校区)法制副校长、栖霞区西岗派出所王委警官主讲,王警官从文明上网、文明交往等多个方面对孩子们即将到来的寒假生活面向家长做出及时的陪护提醒,预设时长20分钟左右;家校共育成果汇报采用情景剧表演的形式,通过孩子们的表演将2019—2020学年度第一学期金陵小学(仙林湖校区)在家校共育方面所做的工作以及所取得的成果进行集中的回顾与展示,以兹对家长们的感谢以及勉励,时长约12分钟。
为抓住一学期仅有一次的校级家长会,与家长们交流反馈,助家长们形成共识,为家校共育营造和谐氛围,为学校工作营造风清气正的环境,在家长会召开之前,我们精心策划,细化流程。从家长会召开的情况看,总体来说,本学期结束的家长会取得了比较好的预期效果。但是,仍也存在一些尚需要进一步改进和完善的地方。
其一:校级家长会与班级家长会的衔接。
一、五年级先召开校级家长会,再召开班级家长会,所以召开校级家长会的时候,家长出席率很高,多达1000余个座位的金陵中学仙林分校中学部报告厅座无虚席。
可是,到了下午3:00,却只迎来三、四、六年级少部分家长,更多家长直到校级家长会结束也没有到场……
因为没有做问卷调查,所以只能分析和推测原因,可能有这样几点。一则因为家长到学校参与家长会,更想了解的是孩子在班级里的学业表现以及活动表现,更需要包括科任老师在内,以班主任为主的班级老师的反馈与指导,所以,便出现了班级家长会结束之后,便以为本次家长会已经全部结束,离开学校的情况。二则三、四、六年级班级家长会结束之后,班级老师没有主动对接下来校级家长会的召开时间和地点面向家长予以提醒,导致家长们没有形成还需要参与校级家长会的意识。三则据会后了解,有部分班主任面向本班级家长针对校级家长会的召开及时做了提醒,但是本班级家长仍没有一位到场,可能是因为校级家长会的地点与班级家长会的地点不在同一个校园内,且相距几百米,中间要过两个十字路口,嫌麻烦,无期待,而选择放弃所致。
针对上述三种原因,下学期再举行家长会,无论哪个年级,都需要统一安排校级家长会在前,班级家长会在后,以规避班级家长会之后,家长便离场,校级家长会较少家长参与的、因无交流而导致的预期目标达成低的情况。此外,也需要将三、四、六年级校级家长会家长出勤情况反馈到班主任群里,以对三、四、六年级班主任参与全校工作的态度做出提醒,方法做出指导。对于每一位包含班主任在内的教师而言,服从学校统一安排,自觉维护学校形象是师德的基本,也是非常重要的组成部分。对此,凡未形成正确的认识,都必须及时予以反馈和提醒。
其二:在表彰“支持学校工作”好家长环节,出现有颁奖人员,有领奖人员,但是无获奖证书的意外。组织评选的德育部门提前已把奖状分发给各个班级的班主任,组织活动的教学部门以为德育部门会连同获奖人员名单一并准备,所以也没有此项准备,于是,最后只能请颁奖人员与领奖人员同台合影留念……
针对这次有些乌龙的事件,及时提醒组织活动的部门,以后诸如准备获奖证书这样的细节都必须一并考虑,做好准备。
本学期的家长会已经结束,但是回顾始末,自觉还有很多方面亟待改进,还有很多具体的、面向家长的调查工作尚未完成,于是,应继续努力,不断更新,持续提升包括自己在内的领导力。