公文写作时间26|关于公文写作“器”篇的框架搭建


公文写作的“器”篇是从工具层面提供一整套公文写作的操作方案,从而简化问题,提高写作生产力,更快捷地达成目标。

公文写作从落笔到成稿,中间要经过很多环节,但是最让我们棘手的痛点是三个,即文章架构、素材处理、观点提炼。这部分的“器”篇,就是提供一套解决这样三个痛点的工具包。



一、思维架构的工具:图式

图式源于认知心理学,它是人们对同一类事物或活动的基本结构进行抽象概括,从而在大脑中形成的框图。因此,图式本质上就是一种心理结构,一种可以帮助我们获得和利用信息的认知结构。

公文写作作为一种思维活动,在本质上也可以简化为基于图式的思维运作过程,也就是通过图式搭建思维框架,并且完成文章的内容、形式、结构等内外信息的整合。

公文写作中存在三张图式:“大主体”的公文文体图式;“中主体”的领导意图图式;“小主体”的工作经验图式。

后面会有专门的章节介绍公文写作中的图式运作模式,这里就不再赘述。



二、素材处理的工具:素材库

基于图谱搭建起文章的思维框架后,接着就是填充素材了。这个时候,如果你拥有一个强大的素材库,就会无往不利。

如今网络上提供素材的网站、资源库比比皆是,十分便利,但是这些素材终究是他人提供的,如果没有经过我们自己的大脑处理,这些素材很难做到信手拈来。因此,我们平时需要用相当多的时间来搭建自己的素材库。搭建素材库的工具很多,这里就以我常用的印象笔记为例,对搭建素材库的一些环节作些介绍。

第一,素材收集。常用素材渠道:微信、微博、百度、知乎、豆瓣、行业网站、书籍等等。

第二,素材加工。加工素材需要挑选一款方便自己使用的软件,常用的三款素材加工软件:印象笔记、有道云笔记、为知笔记。此外,石墨文档、百度云盘、OneNote等也是不错的软件。

无论哪款软件,都必须符合三点要求:一是安全性能强,体现在隐私保护和软件公司实力两个方面。二是多平台使用,可以随时随地从这个“第二大脑”里调取我们想要的内容。三是简洁实用,使用上不可华而不实,过于繁琐。

素材加工中最重要的一个环节是给素材分类。素材分类的方法很多,因人而异。后面会有专门的章节介绍印象笔记的分类方法,这里就不再赘述了。

第三,素材调用。素材的收集和加工,最终目的还是为了快速调用。印象笔记可以通过强大的搜索功能和分类标签进行调用。这里也不再赘述。



三、观点提炼的工具:卡片

这里的卡片有两层含义:虚拟卡片和实体卡片。虚拟卡片是我们获取的信息组块,它是由零散的信息整合而成的有意义的信息单位,方便存储和调取;实体卡片是承载信息组块的容器,它可以是纸质卡片,也可以是电子卡片。

为什么卡片可以帮助我们提炼观点快速成文呢?这是因为卡片作为最简便的笔记工具,可以对各种知识和信息通过储存、重组、拓展,十分简洁直观地链接生成新的创意和想法,从而“将网状思考,通过树状结构,用线性语言进行清晰的表达”。

这部分会系统地介绍一套简单易行的卡片写作大法,让你在短时间内可以快速完成一篇高质量的公文。具体包括三块内容:第一,重新认识卡片在公文写作中的作用;第二,借力卡片化解公文写作中的痛点问题;第三,释放卡片生产力提炼观点快速成文。

上述内容会有专题介绍,这里不再赘述。


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,033评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,725评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,473评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,846评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,848评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,691评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,053评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,700评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,856评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,676评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,787评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,430评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,034评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,990评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,218评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,174评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,526评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容