Day16 统计函数(Subtotal Countif Countifs)

14.统计函数(Subtotal、Countif和Countifs)

一、 Subtotal

1. 基本用法

A. Subtotal是一群函数

B. =SUBTOTAL(1,$B$2:$B$8) 平均值

C. =SUBTOTAL(2,$B$2:$B$8) 统计个数

D. =SUBTOTAL(3,$B$2:$B$8) 非空单元格数量

E. =SUBTOTAL(4,$B$2:$B$8) 最大值

F. =SUBTOTAL(5,$B$2:$B$8) 最小值

G. =SUBTOTAL(6,$B$2:$B$8) 括号内数据的乘积

H. =SUBTOTAL(7,$B$2:$B$8) 标准偏差

I. =SUBTOTAL(8,$B$2:$B$8) 标准偏差

J. =SUBTOTAL(9,B$B$2:$B$8) 求和

K. 第一个参数1-11包含隐藏值,101-111不包含隐藏值

2. Subtotal与Sum函数的区别

A. SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

B. SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

3. 第一个参数2与3的区别

A. COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

B. COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数

4. 筛选后填充序号

A. =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

B. Tips:Subtotal函数会将最后一栏默认为汇总栏,如果非汇总栏,可将公式改成=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

5. 避开同类计算

A. Tips:如果小计行使用Subtotal计算,在合计行再使用Subtotal就会自动避开前面计算过的数据,只加小计行

二、 Countif和Countifs

1. 基本用法

A. Count:

a) 计算参数列表中的数字项的个数

b) 不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内

B. CountA:

a) 计算参数列表中非空的项个数

b) 参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格

C. Countblank:

a) 计算参数列表中空单元格的个数

b) 空白单元格和空文本("")会被计算在内

D. Countif:

a) =Countif(判断区域,计数条件)

E. Countifs:

a) =Countif(判断区域1,计数条件1,判断区域2,计数条件2,判断区域3,计数条件3...)最多27个条件

b) Tips:如果条件为文本,需要使用双引号引起来

c) Tips:如果条件为数字,则无需使用双引号

2. 模糊条件计数

A. 判断的条件输入用*,比如姓张的所有销售员,输入“张*”

3. 文本 非空 真空数据个数

A. 统计文本单元格个数 :

a) =COUNTIF($A$2:$A$10,"*") * 代替任意多个字符

B. 统计非空数据个数:

a) =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>") <> 代表非空数据

C. 统计真空数据个数:

a) =COUNTIF($A$2:$A$10,"=") = 代表真空数据

4. 快速统计产品的序号(乱序也可以统计)

A. =COUNTIF($C$2:C2,C2)

B. =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

C. COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。

D. 当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数

5. Countif函数+Vlookup函数一对多查询

A. 解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找,掌握这个思路很重要

B. 增加辅助列,有N多个A就用COUNTIF变成A1,A2,A3...,再通过这些不同项用VLOOKUP函数查找想要的数值

6. 数据有效性

A. 不能录入相同的姓名

a) 数据-数据有效性-自定义-“ =COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1”

B. 只能输入以A开头的文本

a) 数据-数据有效性-自定义-“ =COUNTIF(F2,"A*")=1”

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