要了解他人,沟通的技巧很重要。但是一谈到沟通,我们的注意力往往会集中在表达的技巧,也就是如何去说这方面,而往往忽略了更重要的技巧,那就是「听」,事实上,「倾听」才是最重要的沟通技能。
「倾听」可以分为以下的五个层次:
一、听而不闻
也就是有「听」没有「到」。对于我们所不喜欢的人,我们会不想听。比如说这个客户很难销售,又喜欢找麻烦,话又多又啰嗦,这时候美容师可能就会「听而不闻」,假装没听到,或是懒得理她。
二、应付
有时候,美容师在想着接下来如何寻找切入点,好给客户进行销售。注意力都集中在自己的销售计划与销售话术当中,所以对于客人所讲的话,大都是以「嗯、是啊、对啊…」带过。表面上是在跟客人进行对谈,事实上是心不在焉,注意力都在自己的身上,而不是客户的身上。
三、选择性
有时我们会选择性地去听别人所讲的话,也就是用自己的角度来解释、来理解别人所讲的事情,或是只想切入自己的话题。当客户在谈到「我这次去欧洲15天,买了…东西,花了…钱…。」的时候,很多美容师会忘了这时候客户需要的是羡慕式的赞美,反而是抓住话题,赶紧切入销售:「是啊,某姐,去欧洲这么多钱都花了,是不是更应该花点钱在照顾自己的身体上面呀?」这一句话一出口,足可以让客户倒尽胃口,会让对方觉得我们太生意了,只会顾虑到自己的销售,却完全没有去感受到说话者的感受。
四、专注
因为对说话者本人,或是对说话者所说的内容感到兴趣,所以会认真地去听。
比如客户会说:「最近腰比较酸」。美容师会去确认,伸出手去摸摸酸痛点,然后问说:「是这里吗?」
五、同理心
同理心的倾听,也就是用对方的角度听对方说话,而不是用自己的角度去听对方说话。透过这种方式理解对方,才能够真正的了解对方,并建立双赢的关系。
当客户说:「今天因为…,我在公司和我老板吵了一架…。」这时候美容师站在客户的立场、理解客户的心情地说:「哇,你跟他吵架了啊,这件事情你一定感到很委屈,才会这么气愤是吧?」
在这样的对话之下,客户感受到被理解与被支持,于是在很短的时间当中,就会把这个理解与支持自己的人当成是「自己」。古人有云:「士为知己者死」,当我们能够被沟通对象或是销售对象视为是知己的时候,那么不管是沟通或者是销售,都会变得轻易而简单多了。
记忆法
为了让美容师能够深刻的记住这「倾听的五个层次」,于是我用图像记忆法来帮助记忆。小指代表第一层次「听而不闻」,无名指代表第二层次「应付」,中指代表第三层次「选择性」,食指代表第四层次「专注」,拇指代表第五层次「同理心」。
在上课的过程当中、在课后分享时、在会议中,当有伙伴不专心时,我就会说:「三、二、一」,这时所有人就要点头说:「嗯」,同时比出二支、三支、四支或五支手指头,来代表他自己的倾听状态。在这个过程当中,不管有没有做到,每一次都是在提醒大家,要随时进入沟通的最高境界----「同理心」的倾听状态。