《深度工作——如何有效使用每一点脑力》这本书是在胖圈发现的推荐,最近感觉无聊又不想工作,所以就读了这本书。果然,这本书对于我们平衡生活和工作有很多很好的意见。(如果认为有些繁琐,可以直接跳到准则四)
当下我们的生活中,会成功的只有三种人:
✦ 可以利用智能机器把工作做得漂亮并具有创造性的。这类人需要具备快速掌握某种新技术、新工具的能力。
✦ 在所处行业中最优秀的,即行业中的精英。这类人不仅具备必要的知识,而且可以把知识转化为雇佣者所需要的价值。
✦ 拥有资本的。这类人只需要正确地投资,就可以获得不菲的收入。
当然,我们大多数人都不可能一下子变成第三类人,因此这本书就是叫我们如何才能变为前两类人。
本书的基本理论:
✦ 高质量的工作产出=时间 × 专注度
这个理论很简单,我们想要完美地完成一项工作不仅需要大量的时间,更重要的是要提高工作效率。这就好比学生时期,许多成绩拔尖的学生并不总是最努力的那个,但一定是能最有效转化和吸收知识的人。尖子生有好的学习方式和方法,而且能保持专注,所以他们在有限的学习时间内效率极高,获得的汇报也更大。
如何进行深度工作:
准则一:工作要深入
这一准则的主要内容就是要避免分心的问题。其核心思想有几点:
✦1 找到自己的工作节奏,建立惯例。例如安排什么时候进行深度工作;明确某个地点;确定工作的范围;准备好必要的工作用品如零食、资料等。这些需要进行不断地试验,才能找到适合自己的节奏。
✦2 不怕大手笔,保证激励。也就是有时候为了保证能持续专注,需要付出一些代价。例如租一间让你专心的工作室等等,你也可以把它看作是一种激励手段。
✦3 高效人士的4个原则:
选取极端重要的原则; 抓住引领性的指标(专注时长); 建立计分板; 定期问责。
✦4 停下工作时注意的两点:
一是要有仪式感,并且一定不再工作;二是保证未完成的任务都得到回顾,把他们安排到明日的日程或者明确自己可以完成的期限。
准则二:拥抱无聊
这一准则解决的时如何提高专注力的问题。其要点有:
✦1 按计划使用网络或社交工具
在工作的时候放一个笔记本,记下狭义次使用网络的时间,并保证这一段时间内绝不使用,专注工作。同时,这种方法对于那种每15分钟都需要回复邮件的人也同样适用。而如果你由于急事,打断计划,那么也不必着急,休息5 分钟,开始下一个计划即可。
✦2 冲锋式学习,提高专注上限
对于某个工作,首先预估一个完成时间,然后要设定一个短于这个时间的截止期限,然后尽可能地去完成这个目标。当然,这样的训练一周1-2次即可。
✦3 有成果的冥想
通常可以在散步、遛狗的轻松时间,思想一些困难的问题。但是也要注意两个问题,一是要避免分心和原地打转,二是要结构性的思考问题。这一能力需要经过大量的训练才能完成。
✦4 记住一副牌
这个可以参见《如何用超人的速度记住一副牌》。主要的目标就是要提高记忆力和专注力,方法则是场景式的记忆方法。
✦5 快速专注能力
这个方法是我自己补充,在之前的书中看过并且试用过,效果也很不错。方法很简单,拿一张小的方形的纸,画上5×5的方格,将1-25数字随机填入。开始工作之前,或者是分心的时候,拿出来用最快的速度找到1-25。重复几次,你会发现读完这些数的时间会越来越短,而且可以更快速地投入到工作和学习中。
准则三:远离社交媒体
这一准则解决的是如何控制网络的使用。
✦1 目标舍弃。明确最重要的目标,判断手机、电脑、app对于实现目标的作用;积极作用大于消极作用则可以使用,否则就不要再使用。
✦2 打包分派舍弃。简单来说就是,把一些app“隐藏”起来,不删掉也不去使用;如果30天你都没有用到这些工具,那么就可以彻底删掉。
✦3 不要用网络来消遣。寻找其他的娱乐活动,看书、跑步等等。当然,对于以来手机的我们来说很难,但是可以通过上面两项,来限制使用网络娱乐的范围和时间。也建议大家晚上8:00-10:00看一些书、学习一些其他知识等等。
✦4 定时查阅邮件,进行浮浅工作。
准则四:摒弃浮浅
我把这一章总结成为一个系统的方法,供大家参考。
STEP1 定量分析工作的深度,确定任务的重要性,也适用于安排冲锋式的学习。
STEP2 准备笔记本。画出24h的方格,按照方格来安排任务,包括浮浅工作和深度工作。而且笔记本可以用来修改任务计划,也可以用来写下专注工作时间内使用网络的计划。通常我会安排90分钟为周期进行一个深度学习,休息90分钟,交替进行。每天保证4小时的深度学习即可。
STEP3 完成深度工作时,远离网络。(见准则三)
STEP4 5点半之后不再工作。结束工作要有仪式感,宣布工作结束,并回顾未完成的任务,对这些任务和明天的日程做出安排。
STEP5 每周进行回顾,检查工作完成的进度,并改进自己的计划和工作。包括数量指标,如每周50h深度工作的时间;质量指标,如项目进度。
2018来啦!希望大家都有一个不一样的新年,有一个更有价值的新年!这是我2018年的第一本书,分享给大家,希望看到的人都有所收获~