如何加强行政事业单位的固定资产管理

固定资产是行政事业单位为满足自身开展业务活动或其他活动需要而控制的,使用年限和单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及构筑物,专用设备,通用设备,文物和陈列品,图书、档案,家具、用具、装具及动植物等。


财政部在财资〔2020〕97号《财政部关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》中明确指出,有效盘活并高效使用固定资产,有针对性地解决固定资产管理中存在的突出问题,首先要落实管理责任,健全管理制度,通常说管理要做好,制度要先行,而制度要执行,责任就要落实。因此,要做好单位内的固定资产管理,首先要有切实可行的固定资产管理制度,并且要落实到责任主体,即每一件固定资产都要有对应的责任人,最好还要有对应的追责机制,这样才能强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控。加强固定资产管理部门与政府采购、财务、人事等部门的沟通协作,形成管理合力。

其次是 加强基础管理,确保家底清晰,也就是说台账要清晰,由于诸多原因,很多单位的台账混乱不清,导致每次盘点只是走过场,因此,建议大家使用云麦固定资产录入资产明细数据,追踪资产生命周期履历,做到所有变更都有据可查,所有操作都留痕,不仅加强固定资产卡片管理,也能做到有物必登、登记到人、一物一卡、不重不漏。帮助用户全面掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况,确保账账相符、账实相符。盘盈固定资产。

最后就是要规范管理行为,提升管理效能,从固定资产的采购、入库、申领到调拨、报修、报废等各个环节,都要有明确的规范,并且在云麦固定资产管理系统中留有相应的操作痕迹,这就为固定资产管理的账实一致打下了坚实的基础。


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