38【第6周6.2】日理万机的秘密:执行三大流程(初稿)

时间管理是一项人生基本功,做好这项基本功可以让我们走上高速发展的快车道。

一、本节内容:日理万机的技术,行动的三大流程---记录、排程和执行!

一、正确的“记录”

1、大脑的第一个特性:易受内外部信息的干扰,难专注于当下的事。

2、时间管理的理论:

(1)专注——世界著名的管理学大师彼得·德鲁克:要尽可能多时间“全神贯注地完成重要的事情”;

(2)要事第一——美国学界的“思想巨匠”史蒂芬·科维博士:高效能人士的重要习惯之一是“要事第一”(要投资大量的精力和时间去经营那些重要但不紧急的事);

(3)美国首屈一指的个人成长权威博恩·崔西:提出“吃掉那只青蛙”理论。(即每天第一时间就去处理那些富有挑战的重要的事务)

3、需记录所有的事,解放大脑低级的记6忆功能,释放大脑高级的思考判断功能。

4、推荐“排除大脑干扰”的方法:凡事做记录。

用纸笔或记录app,养成“随手记”的习惯。

记录时,要言简意赅、快。

专注做事时,若不是职责工种,不是死人、救火、破产,不用接电话看手机,完全可以推迟任何事情,聚焦当下。

二、准确的“排程”

1、人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情首先做、用心做、做到极致。

2、减法的过程:判断选择——确定排程。

3、对每一件事,要先问自己一个问题:这件事我要不要做?

(1)不重要/不要做——删掉;

(2)不确定——推迟;

(3)很重要——要遵循“近细远粗”的原则:

A.选出近2周要完成的事务

有明确截止时间的——放“日历”;

没明确截止时间的——放进“弹性清单”

优化细化,按重要、紧急程度,找到每件事的行动第一步。

不在2周内的事件:粗略记录,不用过于细化。

三、严格的“执行”

1、日历:严谨必须完成;

    清单事件:灵活、可提前推迟。根据要事优先、情境优先的法则。

2、“今日待办是一个谎言”。因为没有时间弹性的事务安排,易陷入“完成不了”的焦虑和挫折里,从而影响执行效率。

3、执行易效能的4D原则。

1、删除(Delete):把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉,不执行;

2、推迟(Delay):把和重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置,推迟执行的时间;一旦没有重要紧紧事件的时候,一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

3、委托(Delegate):学会授权与合作,将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成;

4、执行(Do):那些无可推脱,非你不可的重要紧急事情,就不要犹豫,马上去做!做完以后,去关注重要不紧急的事件,并思考如何改善。

四、“行动的三大流程”(记录、排程和执行)的意义:活在当下、聚焦最重要的事,1、记录所有内外部干扰,

2、找一时间,对事情进行轻重缓急的排程(删除不重要、推迟不紧急,把重要紧急的分成日历和清单,日历和清单都是明确必须要做的事情,日历放置明确时间和日期的事件,清单放置灵活时间的事件)

3、再次其中贯彻4D原则。

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