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第一、培养技能
1. 五大需要培养的技能
一个人的工作技能,包括了5个方面:制定目标的能力、思考的能力、学习的能力、专注的能力,以及给出反馈的能力。
要让这5种能力都能快速进步,必须具备思考解决问题的能力。
2.用四象限法进行系统性思考
提升这种思考解决问题的能力的方法是四象限法。它是一种系统思考问题的框架,能帮助你清晰思考问题,找到解决办法。
四象限法:把任何一个问题都拆分成四个象限,从而构成了思考问题的四个步骤:
l 问题是什么;(这是描述过去的现实)
l 可能的原因是什么;(这是思考过去情况的理论原因)
l 应该采取的策略是什么;(这是思考未来情况的理论策略)
l 具体的步骤是什么。(这是思考未来情况的现实行动)
四象限法不仅仅是个思考工具,它还是一个行动实践指南。因为它就是一个可以循环使用的流程。
第二、明确目标
1.合作误区
认为团队合作就是把一帮人聚集在一起开始工作就OK了,而合作的每个人都有各自的想法。
事实上,只有团队的每一个人都特别清晰明确地知道团队目标,整个团队的效能才能提高。
2.弄清团队目标的两个关键
l 让大家都明白每个任务背后的原因
l 最好让大家共同参与到制定目标的过程当中
第三、影响别人
即使每个人都达成了共同的愿景,但是每个人的精力、习惯和方法都不一样,合作过程中还可能产生很多分歧。这个时候,你需要具备调动团队积极性,影响别人行为的能力。
1.技巧一,提问
想要影响别人,用命令式的方式容易激起别人的反感。
提问的方式,是影响别人的最简单的方法,不过提问也需要技巧,有两个注意点:
l 不要用引导式的问题,而用开放式的问题
l 要花时间解释你的意图,不要让别人猜测你提问的意图
2.技巧二,作答
如果你已经有了答案,那就没必要一定要提问了,你可以直接给大家分享自己的答案。
l 要避免用“告诉别人想法”的方式,最好用“提出自己想法”的方式。
l “提出自己想法”的有效句式:“如果我们没有更好的办法,可不可以先这样……”
l 无论是提问的技巧还是回答的技巧,核心关键是要让别人的自我感觉良好。
3.技巧三,示范
以身作则是影响别人的最好方法,但也需要注意两点:
l 你的示范行动必须被别人看见
l 做超乎大家预期的事情
金句
1.有权威的领导可以做许多事情,但默契无间的合作绝不是命令出来的。
2.知道不应该做什么与知道应该做什么完全是两回事。
3.要想让其他人发挥出更大的力量,你自己必须先发挥出更大的能量。
4.横向领导方法是请求同事与你共同解决问题的方法。你并不需要研究如何解决问题,关键在于改善解决问题的过程。
5.不管你做什么,只要你做出示范,就能向人们发出一个很强烈的信号,表明我们正在共同努力。
6.良好的目标应该是名词,而不是形容词。
7.不管你想完成何种任务,都需要先把问题弄清楚。你的行动需要以事实为基础。
8.我们之所以不愿意提供反馈,是因为我们缺乏有效反馈的技能。
撰稿、讲述:成甲
脑图:摩西