最近学到一招特别好用的时间管理法。之前李笑来老师一直强调:时间无法管理,最应该管理的是我们自己。
可以说所谓的时间管理方法就应该是自我管理方法。那应该怎样进行更好的自我管理呢?
方法并不难:
1.列出所以需要做的事情。
最近工作很忙事情很多,很多时候一想到一堆事没做人就一头乱麻。这时用笔记录下来就特别重要。所以我选择便利贴将每一件需要做的事情记录下来。
2.事件分类:
便利贴之外,还要准备两个空白纸,一个写上“本周收集箱”,另一个写上“非本周收集箱”。
便利贴写好以后,开始分类。近期需要做的事情,放入“本周收集箱”;将一周以后要做的事情放入“非本周收集箱”。
接着,再准备第三张白纸“今日待办”,左边是空白区,右边有一个从上到下的24小时时间轴。
然后每天睡觉之前将明天确定时间要做的便签条放到右边确定的时间点上,这样能提醒自己明天到点该做什么,比如“下午3点开会”。如果事情没有确定的时间,则放入左边空白区。
3.行动。
再准备第四张白纸“今日完成”,左边是24小时时间轴,右边是复盘区。
每天完成一项工作就将便签条从“今日待办”放入“今日完成”右边对应完成的时间点上。
做事过程中看着任务便签条一点点从待办纸上消失,“今日完成”上做的事情一件件变多,会特别有成就感。
然后每天晚上回家复盘自己哪些地方时间还可以更高效利用。这样每天能量化出自己能力的积累,能看到自己点滴进步,能不断自我精进。
4.有拖延症,注意力不集中怎么办?
我最喜欢用“3秒法则”,就是当我想做一件事,我会说“1.2.3好了开始做吧”,在大脑来不及产生思考和情绪时我的肌肉已经动起来了,这样我的感觉会跟着我的行动有,而不再是以前自己的“感受”让自己寸步难行。
注意力不集中,对我而言最好的方法就是“番茄钟”:清空大脑,确定好当下要做的一件事,设立一个番茄钟——时长为25分钟的闹钟,然后“1.2.3开始行动吧”!
如果一个番茄钟时间内我被打断了,这个番茄钟作废;如果走神很厉害超过5分享,这个番茄钟也作废。但是不要灰心,继续为眼前的任务设立新的番茄钟,专注力像肌肉一样需要不断练习,就得“走神了——把自己拉回当下要做的事情——再走神——再拉回”,一走神就要有意识的拉回来,反复这样,专注力会被你驯服。
给专注力差的小伙伴一点信心,我之前就是一个专注力非常差的人,坚持练习专注力大概有半年多(反复失败反复练习),现在专注力和效率变得很高。比如这篇文章,码到这里,番茄钟的闹铃刚想起,25分钟写了1000字。
5.这个时间管理工具的好处。
我以前的时间管理一直像学校课表一样,计划好自己几点到几点做什么,但是我发现总是有意外的新任务,或者上一件事花费的时间太长就影响到我做下一件事心情。比如我以前规定早上6点起床,7点跑步,7点半读书……结果经常一觉焖到8点,一起来觉得一天都打乱了,导致我一整天做事的心情都没有了。
而现在,我只标出每天要做的事件,不在意什么时间做、也不在乎做多久只要完成了,做好了,我就把他收入“今日完成”,灵活性变得很大,不再像以前赶场子似的导致做事囫囵吞枣。也不再惧怕突然冒出的新任务,新任务我写在便签条上,判断事情“重要又紧急”的赶紧做,赶紧放入“今日完成”;如果不紧急的,就放入“待办事项”,这样就不会像以前老忘记事情了。
所以这些管理方法我全都是跟着“熊猫小课”学习起来的,对我而言方法很有用。每天效率都很高,非常充实。跟着课程学习,老师和助教会帮助大家更系统的学习时间管理,也会解决大家更多有关时间管理其他方便的疑问。如果想跟随课程学习的可以联系我发学习链接有优惠噢~
到目前码了近1500字,用时30分钟。开心~