自从开始从事演示设计这个工作以后。不管是生活中的朋友，分享课程中的学员，还是工作中的客户总是会问我一个问题——接到任务以后怎么开始做PPT。
我一直很好奇，这个问题是基于什么情况提出来的。后来经过一些提问者的交流发现，其实他们并不是不会做，只是缺少整合梳理内容的手段。简单的说，内容缺乏管理，以至于接到任务的时候大脑空空。
其实解决这个问题的方法很简单，首先你需要一支笔和一张纸，然后你可能需要懂一点恰当的方法。
我们先说说笔和纸的问题。任何一位成功的演示设计大师可能都会给你一个类似的建议，那就是让一切从纸上开始。用最原始的方式来梳理规划整个演示的内容，将所有与这场演示相关的想法记录下来。借助要点，大纲，草图等等方式对整个演示进行筹划。
接下来，我们可能需要一些恰当的方法。这里分享下我个人梳理资料的方法。其实严格说起来，并不能称其为原创的方法，因为这个方法是从管理学原理迁移而来的。这个方法就是很经典的5W1H分析。
原版的5W1H分别为：原因-WHY、对象-WHAT、地点-WHERE、时间-WHEN、人员-WHO、方法-HOW。个人结合从事演示设计的经验稍做迁移：找逻辑-WHY、讲什么-WHAT、分层级-WHERE、定次序-WHEN、关于谁-WHO、做形式-HOW。
举个例子，比如我接到一个任务是关于某新产品销售的销售员话术培训。
讲什么-WHAT：新产品销售话术
关于谁-WHO：关于新产品、销售、话术、客户分析
找逻辑-WHY：首先找到基础问题，例如客户定位，产品卖点，消费痛点，然后依此发散列出要点，建立逻辑联系
分层级-WHERE：对内容进行划分，按照客户群分级， 按功能分级 ，按型号分级……等等
定次序-WHEN：根据分级关系，按照难点、消费痛点或者潜在消费人群定出培训内容次序，越重要的内容越是相对靠前，将注意力的黄金时间分配到这部分。（一般来说，成年人精神集中时间大部分都能在30分钟以上，但是时间越长越难集中）
做形式-HOW：根据前面梳理出来的内容，开始策划演示中需要用的形式，表现方法。
至此，关于新任务的整体思考过程已经结束，任务线索及需求基本理清。接下来，对于不熟悉自己本身工作的新人或者甚少做演示作品的朋友来说，可以先尝试撰写一篇演讲稿，在书写的时候再次理清思绪，丰富内容。相对熟悉工作或者经常做演示作品的朋友则可以直接动手开始制作初稿，然后再完善初稿。但是个人建议不管是否熟悉工作还是经常制作演示作品，如果时间允许的情况下，最好先从演讲稿开始。
