大约将近20年前,我们公司开发了一款CMDB平台,三五个研发同事用了大概3个月时间,期间经过了多次会议,后来还迭代了几个版本。说是CMDB,其实约定于多人同时可以编辑的在线EXCEL,加一些逻辑判断在里面,数据还需要手工更新。
CMDB平台如何更智能 ,如何和其他运维平台互动,是另外一个话题,有机会再讨论。我想要说的是,现如今如果实现同样功能的CMDB,不管是用飞书、企业微信、还是钉钉,一个人最多也就是两天时间就可以完成,在线文档已经给我们带来巨变,让我们的效率更高。
最近两年,也看到了一些在线文档和业务流程结合的例子,比如做生产排期,同时结合生产任务做工作计划和定期提醒。甚至可以实现一些逻辑功能,比如工序三完成了,才能进行工序四。
在线文档是全平台通吃的,飞书、企业微信、钉钉,他们即可以支持PC端,包括Windows、Linux,也可以支持移动端,包括IOS、安卓,还有鸿蒙系统。
在线文档支持可视化功能,可以通过拖拽得方式,快速生成各样的图表,对数据进行展示、横向纵向对比分析。
十几年前,熟练使用excel是职场高手的标志。今天,熟练使用在线文档是每一个人必备的技能。合理利用在线文档,可以明显提升工作效率,减少沟通成本。
如果你是一名管理者,更是应该熟练掌握在线文档的使用,通过在线文档使工作可视化、数据化、更容易闭环。
还有一个问题,随着使用人数、使用空间的增加,要面临收费的问题。其实,这个投入产出极高,是非常值得的,不用怀疑和犹豫。
在线文档,如果还没有用起来,绝对是损失,赶紧用起来,而且要熟练的用起来。