R：来自《超级时间整理术：每天多出一小时》
记住，待办事项最大的挑战就是你写好清单，感觉很不错，觉得某些事情确实不能再拖了，需要马上行动，但最后却只做了其中一两件最容易的事情。
如何才能把真正重要的事情变成必做的事情呢？我第一次见到美国个人发展大师托尼罗宾斯的时候，他说了一句让我笑了几个星期的话，大致是：“哦，真的，有太多的应当了，我应当做更多的锻炼，我应当花更多的时间和孩子相处，我应当更多地学习，我应当更加专注，我应当减肥……迟早你整个人都变成了应当。”
我知道这从字面上说不通，但我认为其中饱含着智慧，我们真的需要从应当走向必须。
当你把你的思维模式从“应当做”变成“必须做”时，你就变得目标明确，行动专注了，你的决策也变得容易和有效，而且你为重要的事情——那些必须做的事情创造了时间。
下面是你下次写待办事项清单是需要考虑的一个问题：这个是必须做还是应当做？
I：每个人应该都有过这种经历，正襟危坐，找到笔记本中的空白页，一笔一划仔细写下今后的计划清单，我应该做1，2，3……可过了一段时间后，完成的往往只有一两项，剩下的都变成了“清单”，怎样才能切实地完成计划清单中的事项呢？
当我们生病了，是“必须”去医院还是“应当”去医院呢？当我们想顺利结营毕业，是“必须”交全作业还是“应当”交全作业呢？以此类推，可以得出结论，当事件由“应当”变成“必须”时，我们才会全神贯注，全力以赴，将所有的精力和时间都用于“必须做”的事情，以保证目标的完成。
A1：以前每个月末都会写下月计划，涉及工作，孩子教育，自我成长各个方面，我将所有我认为应该要完成的事情，不论是否紧急是否重要，全部罗列其中。结果可想而知，月底总结的时候，完成的事情极其有限，基本上都是特别容易的，而好些真的重要的事情却因为各种原因而延迟了。这样的结果让人异常懊恼，因为计划列了，可是却没完成，给人一种白做工的感觉。
A2：通过学习，知道了所有事项可分为“应当做”和“必须做”，设置这个选项是为了帮助我们对待办事项进行筛选，从而找准目标，全力完成。周末，我会重新检视5月计划，通过问自己“这件事是必须做还是应当做”，来判断事情的重要程度，再根据重要程度进行排序，按顺利一项项完成。
