你此进在做的事正是你应该做的事情 ，而且此刻正在做的事情、时间和地点都合适，你也许达到了行云流水的状态。至少在哲学的“存在”意义上，你感觉不到时间的存在，你不觉得不堪重负，也不觉得无形的压力压迫着息的神经。你不担心生活和工作会失去平衡，工作和生活甚至可能已经融为一体，你在做该做的事，一心一意，专心致志。

        GTD希望引领你抵达这个境界，用捕捉、明确意义、组织整理和总结回顾来获得掌控，就是为了帮助你清空内心的纷扰，在有限的具体选项范围内确保明智理性的视角，站在成熟全面的视角， 经过以上几步，你会形成各种情境清单，但真正能兑现你承诺的是积极参与行动，这是GTD横向掌控的最后一步，也是最关键的一步。

        所谓的自主掌控，究其根本是指你对具体资源的分配能力，也就是说你现在要采取什么行动，以及你对要采取的行动是否满意。积极评价自己在6个关注层面的活动，可以显著地加强你的直觉判断，明确每一种选择的相对重要性。事实上你一次只做一件事，而且要全神贯注。结果或标准其实是不能执行的，只能用实际行动来实现它们。这个层面的相关要素包括：明确具体的行动到最细微的地步，行动重点确定以后，再考虑其它的具体因素。

        明确具体的行动对推动事情进展具有举足轻重的作用，判断一件事情是否彻底想清楚，便于立刻执行，最好的标准是能否回答以下问题：先做什么？怎么做？在哪里做？提前把必要的具体行动想好，具有奇特的效果，一旦知道了下一步行动，就可以更加专注的去做，由于事前的准备和明确目标，执行起来也更加的高效。

        现在你必须想清楚接下来究竟要做什么，在引起你关注的事务，知道如何安排优先级，影响决定因素很多，不能简单的优先排序，你必须一再考虑自己的6个关注层面、行动的3个制约因素和3类行动选择。

关注层面

        从概念和逻辑上讲，你决定采取什么行动，应该与你在较高层次的追求相一致，它们应该是自上而下达成统一的，这是战略和战术思维的框架，顾问常用这个框架来协调企业的宗旨、目标和计划。哪些电子邮件先答复？应该是最能实现你和企业的宗旨、与你的核心价值观最相吻合的那一封。为了让这条原则更具可操作性，较低层次的关注层面必须具有一定的详尽度和丰富性。从长远看来，你想实现和表达什么样的高远目标和价值观？为了确保实现宏大的预期目标，怎样的短期目标应该定为季度目标？为了确保系统正常运行、目标顺利实现，重点必须采取什么措施来维护，由此产生了哪些必须执行的工作？要想推动这些因素，实现持续进步，你此刻可以执行的下一步行动有哪些？

        理解这些战略标准的另一种方法是自下而上。你采取的某项行动，它服务于项目或标准的维持。项目发挥了作用，让你迈向更高的目标。这些结果进而推动你朝着更加高远的构想迈进，你梦寐以求的目标，它本身体现了你的宗旨和理想，所有这一切要在你的核心价值观框架内执行。这个环环相扣、层层递进的优先级思考模型是合乎逻辑的常识。概念很简单，无非是用6个层次为标记来突出重点，却是个把议题置于掌握之下、使之朝向正确目标的、极其实用的办法。这个自上而下的优先级排序是摆正视角的关键。

制约因素

       情境。 面对眼前的诸多选择，此刻你只能做什么？你把想好要做的所有事务统统完成是不可能的，因为有很多事务是需要具体工具，或者在特定的地点才能完成，你的选择必然会受制于你所在的地方，你要用电脑完成几项工作，但是你的电脑坏了，这个选择就自动失效了，如果你乘车去会见某人，在车上发现手机信号不好，那么打电话的可能性也就排除了，在什么任何一个具体的地点，你只能做你能做的事情。

     时间。你在开会前的15分钟空隙，你不会着手一项必须不受干扰地花半小时才能完成的任务，不管这件事有多么紧急。如果你需要在2小时内专心思考开展建设性创意思考，如果你想在2小时不到的时间内开展建设性的创意思考，就是白费力气，自讨苦吃，2小时内你根本无法进入下笔千里的写作状态，宁可不写，也不要强行把写作塞进一个不适当的时间段，如果你有10分钟的空闲，你想高效利用这段时间，最好选择你觉得可以在10分钟内轻松完成的任务。

     精力。你在某个时刻的脑力、心力和体力条件下，能有效地执行人准备做的那件事吗？即便你坐在电脑前，即便离下班还有一个小时，你有精力起一个大项目的提案吗？如果你刚开完会，，会上与人进行了唇枪舌战的辨论，你的感冒还没有好，那么你最好做些无须耗费太多脑力的工作。处理一下电子邮件，收拾一下桌面，更换一下打印机墨盒。

         行动选择

        事先安排好的。有时只是一种空想，很多事情是无法自己控制的，但它准确地描述了你的行动、项目、目标等清单上的内容。

        突发事件。生活具有挑战性，不管你的清单多么详尽全面，没有疏漏，还是会出现各种意外，它们都是清单未能覆盖的。而且这些事情数量惊人，有些事务也许不会让你感到惊讶，临时冒出、必须处理的事：突发状况，突然来电、身体不适等。这些事情往往会引起不安，不知道自己能做什么，必须做什么，意外的干扰会加重你的心理负担。你不能自信地当机立断，调整事务清单上的优先顺序，而是被迫丢下一件事，马上转到另外一件事，因为你不相信自己能把他抓住，暂搁置，过后在更合适的时候再处理它。处理突发状况，要留出空余时间，如果你在突发状况是能总览全局，使手头的任务尽在掌握，这时可靠清单系统能用来评价突发状况，不会太分散你的注意力，一旦遇到意外状况，你希望调动全部的感官，轻松便捷地在大小之间转移着眼点，在当前的处理下平衡地航行。这就要求你要无事可做的时候，最好清理积压事件的原因，无法预料的突发状况总会出现，一旦出现，你应该在心理上给它留有余地，不让待处理、未决定的材料按空间占满。我们就可以用方便快捷的办法与自己重新协商，停下手头一切其他事务，马上把它纳入系统，但如果清单不够全面，先前的事务安排得不够明确，那么，我就不相信自己的判断是对的。

         进展顺利的要素

        有时对我们的目标、规划或优先事务的态度应当放松一点，不要过于拘泥，尽量捕捉、明确和组织管理你发现的问题，在引起关注的各个层面与自己或其他重要人物开展基本的对话以后，你只要行动起来即可。如果你发现自己偏离了正轨，马上纠正，继续往前走即可，永远如此。坦率地说，你以前一直都是这么做的，今后也一样。所以，在任何方面、任何时候，都不要给自己设定过于浪漫、过于理想的标准，不要奢望达到完美的行动流水的状态。横向5步掌控和纵向6个层次的目的，都是让你在事情顺利时回归正常。如果你知道自己有张安全网，就敢于去冒险，也可以没有后顾之忧去探索未知世界。GTD的系统结构不应该被视为制约条件。它们意图为你提供一个可行的框架，让你把在工作当游戏、把生活当工作过程中占领先机。

        说来说去，行动是关键，只要是行动起来，哪怕不正确的，或者不是最好的，也比犹豫不决地悬在那里能让你产生更强的掌控感。行动是高效的最佳状态。让大脑继续保持高度的活跃。