我们要先明白一个道理,管理不谈对错。管理是一种实践,其本质不在于“知”,而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。
所以,管理不谈对错,能做出成果的管理才是好管理。
在日常与上司沟通中,经常会遇到上司有不同意见,面对这种情况,作为下属,我们应该如何向上司反馈不同意见?
一、上司的需求【目标】是什么?
上司主要有四种需求,也可以成为上司的四种烦恼:
1、获得更上一级领导的认可。上司也有自己的上司。
2、持续出色完成团队目标。一切的管理目的都是要拿到成果。
3、实现更低的管理成本。这是管理者的追求。
4、被下属尊重和信任。这是我们作为下属直接能给到领导的。
二、反馈不同意见先想清楚什么?
1、第一步:面对事实。
先想想自己反馈的内容是什么性质:主观假设?客观信息?客观判断?
表达不同意见的三个层次:
主观判断——基本无效,比如说:我觉得这个事情有难度。
客观信息——一定程度上有效,比如说:这项业务市场上的竞品毛利率很低。
客观判断——更加有效,比如说:通过调研了几家公司,他们在洗车业务上的毛利都很低,基本上只能覆盖人力成本,都是通过增值服务盈利的,比如贴膜、打蜡、换轮胎等,其中换轮胎的毛利最高,达到30%,建议我们考虑增加轮胎业务。
这就是用事实说话,而不是空对空的辩论。
2、第二步:明确目标
问问自己,向上司反馈不同意见,我想实现的目标是什么?
第一层次的目标:让上司清楚自己的观点
第二层次的目标:让上司接受自己的观点
第三层次的目标:让上司清楚并接受自己的观点
3、第三步:换位思考
思考一下,上司目前最需要什么:需要更多的决策信息?有人来救火?情绪和压力倾诉?
4、小结
先想清楚什么?
面对事实:我反馈的内容是什么性质?
明确目标:我想实现的目标是什么?
换位思考:上司目前最需要什么?
三、反馈不同意见有哪些方法
反馈不同意见的通用技巧:
1、先认可上司:理解上司的处境,不评价上司的动机
学会一句口头禅,是的,老板您说得对,我非常能理解xxx
2、引出客观信息:让上司明白,你不是为了否定他
但是,我们抓到了一个关键信号,我认为特别值得告诉您xxx
3、持续聚焦核心目标:避免没有意义的观点辩论
我们的核心目标是xxx,当前最紧急的是xxx
4、推动上司思考:引导上司进一步理解你的想法
老板,您看再给我一周时间可以吗?
5、形成决策共识:为讨论画上一个有明确成果的句号
一周之后,我正式向您汇报详细数据,再做决策如何?
四、反馈不同意见的具体场景
一般场景有:沟通目标、讨论计划、任务安排、具体做法、成果评价以及用人识人
1、场景一:我和上司在工作目标上不一致怎么办?
经营型目标来自上级,管理型目标可以争取授权。
我们要谨记,我们要和上司讨论的不是目标,而是资源。就算目标不合理,也轮不到你说,但你可以告诉上司,完成这个目标,还需要补充哪些资源。
2、场景二:我认为上司的工作计划不合理怎么办?
计划不合理的关键往往是资源配置不到位。
不要马上否定上司,先让上司注意到可能的风险。
3、场景三:我不想接受上司的工作任务怎么办?
可以试着跟领导说:
这件事的确有价值,但这个任务和我们的当前的核心目标无关;
这个思路真的很厉害,据我了解,咱们团队某某更擅长;
老板,非常感谢您的信任,我希望最近三个月聚焦~
4、场景四:我认为上司的某种做法有问题怎么办?
老板,您的思路,给了我们一种新的思考角度;
老板,咱把核心目标再对一下,具体操作您不用担心。
5、场景五:我认为上司对我的评价有问题怎么办?
老板,我慎重思考后,还是想和您聊一下~
老板,虽然您的评价比我预期低很多,但这次沟通很有价值~
6、场景六:我和上司对员工的评价不一致怎么办?
老板,我们不妨回到【用人所长】,谈谈这个员工的长处?
五、总结
和上司反馈不同意见,首先要摆正心态,想想自己的数据是否客观,和上司反馈不同意见的目标是什么,还要注意站在上司的立场思考问题。