Excel第三大部分:数据透视表
1、数据透视表的本质是将EXCEL数据清单、数据库、文本文件和其他关系型数据文件转化为数据透视表或数据透视图,是一个非常强大的引擎工具。特点:
(1)简单,容易操作;
(2)和用户交互性强;
(3)扩展性强;
(4)需要系统学习(※)。
2、创建数据透视表
(1)点击任意单元格→插入→数据透视表→确定;
(2)右击鼠标→数据透视表选项→显示→勾选经典数据透视表布局;
(3)根据需求,拖动对应字段即可。
3、数据透视表结构
(1)报表筛选区域:如根据年份筛选;
(2)行区域:对应月份等标签;
(3)列区域:对应部门、区域等;
(4)数值区域:求和、计数等。
4、养成良好的数据处理习惯(习惯决定成败)
(1)错误一:空字段;措施:应填充完整;
(2)错误二:相同字段;措施:相同字段添加序号;
(3)错误三:合并单元格;措施:取消合并,多个时批量取消合并(选中数据区域→取消合并单元格→Ctrl+G→定位条件→空值→确定→输入“=B2→点击Ctrl+Enter);
(4)错误四:空行;措施:批量删除空行(选中数据区域→Ctrl+G→定位条件→空值→确定→右击→删除→删除整行);
(5)错误五:文本型数字;措施:批量转化数字(选中数据区域→数据→分列→完成或按F)。