一、认识数据透视表
数据透视表特点:
1、简单易操作
2、和用户交互性强
3、扩展性强
4、数据透视表需要系统性学习
数据透视表创建步骤:
1、插入⇒数据透视表
2、选项⇒显示⇒经典数据透视表
3、拖动字段
数据透视表结构:
筛选区域
列区域
行区域
数值区域
二、养成良好的数据处理习惯
数据透视表中不能有以下情况出现:
1、不能有空白字段
2、不能有相同字段
3、不能有合并单元格
4、不能有空行
5、不能有文本型数字
针对以上问题的解决办法:
1、空白字段填充完整
2、相同字段添加序号
3、取消合并批量填充
4、批量删除空行
5、批量转化为数字
具体操作步骤:
3.1选中区域 取消合并单元格
3.2快捷键 Ctrl+G 定位 空值
3.3输入公式
3.4快捷键 Ctrl+回车
3.5复制数据 选择性粘帖 数值
4.1选中对应列区域
4.2快捷键Ctrl+G 定位空值
4.3点击鼠标右键 删除整行
5.1选中该列
5.2数据 分列 完成