I:
关于重要不紧急的事务,日常的安排应该从以下角度出发:
1. 自我定位, 思考自己在工作中的角色并列出相关的目标事项
2. 目标聚焦, 将事项中的一两件事作为首要处理的目标
3. 预留空白,为完成目标预留出最适宜的时间来处理,通过充分的思考、反思来完成目标任务。
4. 每日复盘,通过每日的审视来调整日计划,根据实际发生的情况不断优化每天的“要事”。
A1
我刚刚更换工作3个月,最初,也为自己制订了较为严密的学习计划,比如每周新认识一位同事,每月找一位专业的同事学习聊天等等,以便快速适应新的工作环境。但实际进入工作环境,工作状态就非常不理想,每天疲于应付各种临时性任务,闲下来就觉得疲惫,一直想学习和了解的东西也并没有系统的学习,感觉自己每天都是在忙忙碌碌中度过,三个月下来,没什么沉淀。究其原因,还是没有对自己定位清楚,不知道最重要的是什么,接到什么工作就做,没有聚焦在最重要的事情上,也没有预留充足的时间做准备,同时也没有每日认真复盘当日工作,总结和提升,自然就没有沉淀。
A2 对于未来工作上的提升,除了知识,人际交往,也应该在团队管理能力上进行提升,借鉴要事第一的理念,我会从以下四步对工作安排进行改进:
1. 对自己在工作上扮演的角色进行思考: 高效的团队领导者,半路出家的新兵, 这一部分目前已经有了基本的认识。要达成这个角色,有几个方面要重点突破:在2个月内训练出公文撰写的能力,7月份制订团队下半年工作计划,3个月学习看完公司5本专业的书籍。
2. 聚焦: 7月份制订团队下半年工作计划
3. 预留空白:7月还有两个周末,每周日在图书馆思考和完成下半年工作计划,把握工作方向
每日复盘:通过每日的回顾和明日计划来确保自己在正确的方向上,同时调整工作进度