时间管理:每天最重要的2小时

文|苏坡六

今天来分享哥伦比亚大学心理学博士,乔西·戴维斯的一本书《每天最重要的2小时》这是一本关于时间管理的书籍。

这本书里面的核心观点有五点。

第一,关注停顿点,谨慎选择自己的每一件事情;

停顿点就是每做一件事情做完之后先不要急于去做另外一件,先让自己停一段时间用来思考,下一个事情和上次做的事情之间是不是一种低效率的重复,去思考改进后在采取行动往往会有更好的效果,就像上山去砍柴不要着急出发,先磨磨刀这个过程就好比一个思考过程,然后去上山砍柴这样往往会有更好的结果。

有一个词语叫做gap,特别是美国的学生在高中和大学的转折期会拿出一年的时间用来停顿思考规划自己的未来,这也是一种停顿。

再举一个例子,奥沙利文打台球的时候,他会趴下身子瞄一会,如果他觉得自己这一杆不能掌控,没感觉,那他会停下来起身调整一下再去打。

而普通人打的时候通常是趴下就出杆,其实这一杆和上一杆有啥区别呢,没区别,那都是低效地重复。

第二,管理心理能量,合理分配自己的精力;

我们的每一天的心理能量都是有上限的,人的精力在一天的生活中都是分配很不均匀的,有高有低,这就要求我们必须合理的安排自己的心理能量。

还有每一天的精力都是有限的,我们的注意力又会决定着我们精力的消耗,这个时候你仔细回顾一下自己的一天发现很多时候自己的注意力被很多无用的信息给收割了,我在《我们的注意力是如何被收割的?》一文中已经谈过,在此不再累赘。

为了有效的运用好自己的精力,我们可以把自己每天要做的事情分为四类,然后按照先后顺序进行处理。

第一种,紧急又重要的事情;第二种,紧急但是不重要的事情;第三种,不紧急但是重要的事情;第四种,既不紧急也不重要的事情。

我们的精力也可以借鉴这个方法来依次处理事情。

如果第二天你有更重要的事情,你要做的就是在头一天开始做准备,把自己的

高效能量集中于第二天最重要的这件事情上,他可能只有两小时,但是他却可以决定你当天80%的绩效。

第三,理解注意力的特点,它不是每时每刻都能保持高效状态的

《孟子·告子》中有这样一个故事,弈秋,通国之善弈者也。使弈秋诲二人弈,其一人专心致志,惟弈秋之为听;一人虽听之,一心以为有鸿鹄将至,思援弓缴而射之。虽与之俱学,弗若之矣。

这个故事中第二个孩子虽然也在听老师讲课但是早已经走神了,我们在生活中也有这样的分心时刻,做事情一久就会有注意力不集中跑神的现象,我们必须承认这是一种正常的生理现象,这个时候你能做的就是理解和接受你的注意力。

这里作者给我们提出了两种方法应对。一种是让自己主动地走神,就是你专注一会,然后做一些别的事情换换脑子,看看窗外,整理一下书桌,或是听听音乐,做上一些不需要太多思考比较轻松的事情放空一下自己的脑子。

还有一种方法是觉察注意力。

不要试图去收住自己的注意力,去控制它,而是让它自然的发散,看看自己都可以想到哪里,然后有意识地找到和自己正在做的事情相关的思绪。

这样反而可以给与自己很多新的想法和灵感。所以分心并不一定是坏事,它很多时候可以不妨利用这个特点给你带来灵感,而不是去责怪自己。

第四,掌控饮食和运动,保持葡萄糖的稳定和保持轻量的运动是获得好状态的重要途径;

运动在于工作中有着很好的的平衡作用,大家都明白这个道理。关键在于很多运动没有几个人可以一直坚持下来,原因在于没有找到一个合适的方式和节奏,一下子运动过猛,运动量一次性太大都会对于下一次运动造成很大的负面影响,这个时候我们需要找到一个适度的适合自己的轻度运动。比如说快走啊,慢跑等运动让自己的身体微热,舒适刚好的状态就好。

如果你想保持大脑的高效率运转,最主要的一个任务是把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平。那怎么保持它的稳定呢?

作者提到两种方法,一种是少吃多餐,一次吃个半饱,每天多吃几次;另一种是不要吃碳水化合物多的食物,像甜点、面包、薯条,这些东西尽量少吃,除非你只想维持15分钟的高效注意力。

如果你想拥有关键的2个小时,那一次适度的运动和对饮食的策略性把控,就是提升效能的关键。

第五,让环境为你服务,注意对噪音和光线的控制。

先说噪音,什么是噪音,对自己在特定时间造成干扰的声音都是噪音。比如此刻写作如果放在一个噪音干扰的条件下,我是没法下笔的,很多思路很容易被打断,这个时候就需要一个安静的条件更有利于写作思路。

这就启示我们每天处理最重要的事情的时候,应该为自己创造一个最舒适的环境让自己的心沉淀下来,更有利于高效的处理问题。

第二就是光线的控制。

作者经过研究发现,在蓝白光的照射下一个人会很有活力,逻辑分析能力和思维的敏捷度会提高。蓝白光就是天气晴朗的时候天空的颜色。

就像你早上拉开窗帘,阳光照着你的时候你就不容易睡着,这就是光线对于你的影响。

我们晚上看书的时候,不同的光对于你的阅读体验感都不一样,不同的光造成的氛围感觉也自然不一样,为什么不改变一下这样的细节呢?

这本书整体就讲解了这五个方面的内容,题目中的两小时当然不单单指的就是两小时,而是一个概念,代表的是处理最关键最重要的时间段。

这就是这本书带给我们的价值,它让我们把注意力放在那些很重要但是容易被忽视的细节上。关于时间管理不是讲要分秒必争,而是讲对于时间的一种科学高效的规划和利用,希望对你有所启发和帮助。

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