拖延表现
- 我个人:许多领导交办的工作,都没有按时完成,像写一个报告,都是挨到实在拖不过去才开始做,刚开始做一会儿,就又不想做了。
- 秋叶的定义:拖延症是一种不必要的自愿推迟。我的理解是你明明有时间做事,你明明知道拖延没有什么好处,你选择了耽搁,这才是拖延症。
拖延原因分析
- 畏难情绪。觉得任务比较复杂,或者没有思路,觉得完不成。
- 思考不透彻。之所以有畏难情绪,一个重要的原因就是对于任务如何完成思考的不深入,没有一个清晰的思路,没有对如何完成任务建立一个明确的可实现的路径 。
如何改掉拖延
1.利用零碎时间思考任务完成的步骤。
秋叶有很透彻的解释:
“大多数人会有一种误会,认为重要的工作一定需要大块的时间来完成,比如写一份方案,难道不就是需要至少一个上午不受打扰的时间吗?
事实上我们仔细回忆写方案的过程,有两种情况,第一种情况是下笔有如神,给你一个安静的时间段,你可以一蹴而就;第二种情况,你写了好几个开头,都无法深入下去,只能换个时间再写。
为什么会有这两种不同的结果?其实答案很简单,写起来顺畅的方案往往是因为你原来就这个问题有很多的积累,所以给你一个安静的时间段就能下笔千言。假如你对要表达的问题缺少积累,给你再多的时间也无法写好。
明白这一点,你就会意识到,有些工作的确需要大块的时间,但如果不是提前做够铺垫,这些大块的时间并不会有效率。
**所以我自己的习惯是“五分钟方案法”。也就是说:
一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改… **
当我需要写一篇文章的时候,往往没可能安排一个白天甚至一个上午的时间,即便安排了我也没有灵感动笔。我会预留一个写作时间,在此之前,我会利用一切可以利用的碎片化时间构思。
这里介绍的构思可以是带着问题查资料找素材请教他人,也可以是随手写下一些灵感,这样的片段多了,我就会抽出相对完整的半小时,把碎片化灵感整合成一个提纲,或者一个小片段的文章,然后继续积累素材。攒的内容多了,我自然有写的欲望,那个时候两个小时就可以一口气写完5000字,甚至10000字的文章,而且质量还不错。
写方案如此,其实很多其它的工作也是如此。比如营销的策划,项目的计划,出版的书籍,很多智力劳动都可以这样利用碎片化时间加以完成。”
2. 游戏化解决拖延。
所谓游戏化,主要思想是将任务分解成不同阶段,每完成一个阶段,给自己适当的奖励。这方面邹鑫(小强的时间管理)的一篇博文用游戏化的方式战胜拖延说的比较透彻,他给出了将任务游戏化的步骤:
目标-》信心预期:
如果你总是能像游戏里那样,把一个终极目标,分解成若干努力就能达到的小目标,不是想着一下子要搞定某一件事情,而是找到实现它的路径,然后逐个搞定,那就增强战拖力。
规则-》分心冲动:
如果你能够建立1-2个小系统,并且把它们变成仪式,比如每天早晨到公司的第一个小时,排除干扰的搞定最重要的事,那么这就是你给自己定的规则,养成习惯后就不容易分心。
反馈系统-》延迟回报:
老板让你做的事情,通常要在事情完全结束才有回报,这通常要很久,比如得到鼓励或者晋升,所以我们要给自己奖励作为反馈,可以是吃喜欢的水果,买喜欢的衣服,等等~
自愿参与-》价值:
从“要我做”到“我要做”,这是一个心态上的调整,所有的任务、事情,不是在给别人做,给公司做,而是做这件事情的同时在积累经验,创造机会。”