时间不够用怎么办

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之前有很长的一段时间,总发现时间不够用。每天总有那么多的杂事,都处理不完,弄得心情也很烦躁。后来也去网上找了一些时间管理的办法,想通过高效合理的方法来管理自己的时间,提升工作的效率,然后可以腾出多点时间来做其他的事情,如:看下书,学点乐器等。

可惜然并卵,也没多大效果。之前有用过便签,就是把每天要做的事情记下来,然后一件件按照时间去执行,但是很多时候在某件事情上就耽搁了很久,导致也只完成不到一半。后来,也学了个番茄工作法,给自己设定好时间,规定自己必须集中精力在这段时间内去完成好这件事情,最终的效果还是有的,但是自己也没有坚持下去,就有时用下而已。就想着每天都有很多事情,倒不如就把重要和紧急的事情做好,然后再去处理那些不是很紧急的事情,但是毕竟这并不能很好地平衡到工作、生活、学习各方面。这几种方法都有自己的好处,但感觉到都不是比较适合自己。

最近学到了一种方法叫做角色管理法,尝试去做了,竟然可以坚持下来,感觉不可思议,接下我就分享下吧。

怎么去做这个角色管理法呢?其实很简单就两个步骤:

第一步:确定是最重要的三个角色。每个人都有不同的角色。例如我现在是文案策划,男朋友,是朋友的朋友,我自己。我这里自己选择最重要的三个角色是:文案策划、男朋友角色、我自己。

第二步:以周为单位,写出每个角色要完成的最重要的三件事情。因为这是最重要的三件事情,所以一周最少都要完成三件事情吧。如果事情有多的话,也暂时不要写进去,然后每件事用一句话来描述就可以了。

完成了上面的这两步,实际上就完成了整个时间管理法。

下面给大家举个自己的例子:

2016.5.1NiGer下周的工作计划:

文案策划

1,下周二做好一个新产品的文案。

2,写5篇产品推文

3,和各大平台谈好合作,进行推文的互推。

男朋友角色

1,保证陪女朋友至少吃两次晚饭。

2,给女朋友准备个小礼物。

3,跟女朋友一起练乐器。

我自己

1,每周看一本书

2,锻炼身体2次

3,写三篇日记或文章

是不是很简单,这样子就完成了。刚开始写下来都会觉得这超简单的吧。但是接下来就是执行了,首先建议你把这些东西写到一个文本文件里面,这样子比较容易查看和添加修改。如果你是怕忘记了去翻看,怕在手机或电脑查看不方便的话,你可以准备好白纸和笔,把这些记下来,贴在自己容易看到或者显眼的地方,方便你每天可以记得和去执行。

讲到这里可能你会有所疑虑说,如果我的角色不止三个或者事情不止这么多,是不是就不可以写了?不是的,你完全可以相应的添加进去,但我还是建议角色不要超过5个,每个角色做的事情不要超过5件,毕竟你这样子的话每周都可以做25件事情,25件事情的话基本可以把你每周想要做的事情都完成了。如果还有什么遗漏的话,你可以补上去,调整好自己的计划。

最后方法虽然很简单,但还是贵在坚持。如果你只是做了一周就放弃了话,再好的方法也不适合。刚开始尝试的时候,我感觉也有那么多事怎么也不会做完的啊,但是想到了以前都用了那么多的方法,这次就坚持下的试试吧!到现在这个方法我已经坚持2个多月了,目前的效果虽然不是特别明显,但是自己已经慢慢觉得条理比较清晰了,每周都可以把自己想要做的事情完成了,不会太过于担心还有什么重要的事情还没有完成。我相信这样子坚持一年,肯定会有令人惊喜的效果。

还有我觉得很重要的一点就是隔一两周要对自己所做的角色管理法进行一个复盘,可以让你更加清晰的知道这个方法需要改进的是什么,需要一直坚持的什么。

这是我自己在实践的时间管理方法,如果你想要有更深的了解或者打造一个属于你自己的时间管理方法的话,建议你可以去看下《搞定》和《高效能士的7个习惯》这两本书,希望对你也有所帮助!

                我是NiGer,如果你也喜欢的话可以关注我哦,让我们一起学习和成长!
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