有实力是一方面,让别人看到你的实力是另一方面,所以把你的每一次PPT演讲,都当作是个人品牌的一次路演。
前面我们分别分享过转正述职报告的内容、PPT的制作,今天我们分享关于升职加薪的临门一脚——PPT演讲。
《教父》中有句经典的台词:“在一秒钟内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样的命运”。
PPT演讲的本质是什么?个人认为PPT演讲本质上是一种能量的传递。
Sophie说把好的PPT演讲就像一棵果树:
树干——演讲的主题,让你的听众愿意听
树枝——演讲的逻辑,让你的观众听得懂
叶子——演讲的故事,让你的观众记得住
果实——演讲的影响力,让你的观众有行动
树根——演讲的能量,让你的观众有启发
1、树干——演讲的主题 让你的听众愿意听
我们的PPT的准备,就像准备简历一样:观众想听、你想说、还符合场合需要的。
2000多年前,古希腊哲学家亚里士多德就说过:“观众是演讲的唯一目的和目标,再强调一百遍也不为过。”
比如我们在封面写“XXXX的试用期工作总结”,或者“XXXX年工作总结”,这是我们常用的,但是对老板来说却很无感,有人曾在网上戏称“这是一句有道理的废话”。
那什么样的主题才可以让听众眼前一亮呢?
公司要求我们做年终述职、转正述职,不外乎想听到:
你有没有给公司赚钱?
你工作遇到的困难和解决方法是什么?
你对未来工作有什么具体目标或举措?
比如某BP在试用期间重点解决了事业部招不到人的困境,他的述职PPT主题:XXX的转正述职报告
修改成双标题:
主标题搞事情:没有挖不动的墙角,只有挥不好的锄头
副标题说事情:XXX的转正述职
看到这样的封面标题页,你是不是对这位演讲者的演讲有所期待了?
所以,确定的主题,要么利他性、要么有结论、要么令人曙目的。
2、树枝——演讲的逻辑 让你的观众听得懂
想要说服别人,首先要比他更有逻辑。
01 神奇数字三
无论要讲多少内容,尝试去归纳成3点(最多不超7点),3点是人类在常规记忆中最舒服的状态。常用的三点式逻辑有:
数字词:第一点、第二点、第三点;一个中心,两个基本点
时间词:首先、其次、最后;
关键词:Why,How,What
02 金字塔原理
在结构上,非常建议参考金字塔原理:先结论后解释,以上统下,归类分组,逻辑递进。
在前面的文章中,我们提到述职报告一般涵括:年度工作概述、工作成果展示(全面+闪亮成果)、工作差距与不足(有差距、有举措,别成怨妇)、下阶段计划、感谢要谦虚真诚,具体怎么写,这里不再重复阐述。
3、叶子——演讲的故事 让你的观众记得住
如果你总是背稿子、念稿子,记不住内容,请问我们的听众怎么会记住你的内容呢?
这里推荐使用HIT大法:Humor幽默感、Image 有画面感、Tum 有转折感。
当我们都觉得内容有趣时,自然就能够记下稿子。记下稿子自然而然的进行演讲,和背稿子所呈现的效果是完全不同的。
有人善用段子,有人善用自黑,轻松营造幽默感。但述职演讲,是严肃的场合,要慎用。
在述职汇报中,我们经常用到数字,如何让数字画面感、让人感同身受呢?
比如
首先是数字化,即BP在试用期期间,推荐的人选简历给业务部门后,安排了400人左右的面试;
其次是可视化,假如你每天面试7人,相当于你要连续面试60天,才能面完这么多人。
然后听众就会去想,还有复试、每个人选的面试大概30分钟,推荐简历前BP还要去筛选简历。
这个时候,听众就知道你在试用期为了补充业务岗的空缺,你做了多大的努力。
工作中,神转折也是有的,但在述职演讲中,要注意拿捏分寸。转折的公式:事故+努力+改变=故事
4、果实——演讲的影响力 让你的观众有行动
这个要回到我们的主题,我们为什么要做这个演讲,述职演讲的直接目的就是让听众(我的老板)给我升职加薪。
在述职演讲中,让听众给你打标签,你是这个岗位最佳人选,你是有价值的。这也是我们PPT演讲是否有效的重要标准。
5、树根——演讲的能量 让你的观众有启发
开头我讲到,演讲是一场能量的传递。让听众听完之后,有启发、能解决问题。
述职演讲,相对严肃;但是,述职演讲,如果能够巧妙地传递你的价值,同样能够给听众启发的。
比如我们HRBP的述职演讲,我们在自己准备的案例素材中,体现BP是围绕业务问题寻根溯源,然后去一 一对应给出举措,是能够让听众对BP的岗位的效用、角色定位更坚定的。毕竟,国内很多企业,目前对BP的定位还是很模糊的。
如何做到能量传播呢?
——演讲前反复练习
01 写好逐字稿
留意自己的话速,一般工作汇报类是有时间限制的,5-8分钟,对应话速,得出可控的字数稿子。
02 拿着稿子,读出来
只有你读出来,才能发现哪里的表述拗口,要怎么调整。
03录成视频
站在听众的角度看和听,多次演练,听声音、看仪态/动作、心态、内容呈现度、时间把控,多练习才能更自然,
04 到现场彩排
比如站位、投屏尺寸、现场背景色设置、特殊字体、视频动画、现场电脑OFFICE版本、翻页笔等等,一 一进行测试。
转正述职可以在线上开展,没有这么繁琐细节,但是年终述职时,线下时,一定要现场彩排。
05 合适服饰和妆容
要和现场背景色搭配好,最好多备一套,以防撞衫,或者现场出现事故可以替换。
升职加薪,需要曝光度,需要实力。每一个有实力又想升职加薪的职场人,一定要重视你的每一次PPT演讲。
祝大家在今年的最后一个月,升职加薪哟!
本文同步发布在个人公众号:冬冬的成长笔记。