物料编码规则的设置与管理，对企业管理和信息系统运行而言，有如大厦的桩基，非常重要，有牵一线而动全身的特点。
一个物料编码的生成和使用，将涉及到物料编码的申请、成本确定（外购件需定价，自制件需成本发布）、BOM编制（涉及自制件、委外物料等）、工艺路径编制（涉及自制件）；
以及订单管理（采购订单、生产订单、销售订单等）、库存管理（入库、领用、消耗、发货等）、财务结算等众多环节。
通用一个零部件节省50万元，并非言过其实。
物料既承载本身的自然属性（如物料描述、基本计量单位、物料组等），也包括管理属性（如成本价格、财务科目等）；
SAP软件通过基本视图、采购视图、生产视图、MRP视图、财务视图、成本视图等上百个字段进行分类管理，而且除基本视图外，其它视图都与组织相关（如销售组织、生产工厂等），且不同的组织可以再定义不同的字段属性。
实际上，物料管理非常复杂，以国内某重型机械制造头部企业，因物料编码混乱问题，14年邀请与会高层讨论，基本上已经到了因编码杂乱，要重上IT系统的地步。
以下为不同的业务场景，进行了编码拆分：
1、工序状态不同【提出部门：制造】
在制造阶段需要根据物料的加工工序状态，进行订单投料、成本核算以及不同工厂间的流转等管理，目前仅管理到工厂层级，尚未管理到工序层级，不同的工序设置对应的编码
2、包装尺寸不同，价格与成本不同【提出部门：财务】
两种包装规格价格差异大，如使用标准价格，用一个编码将造成财务核算不准确，需拆分物料编码
3、新旧件成本不同【提出部门：财务】
如产品不合格后进行返工，与新品成本不同，需拆分编码
4、状态不同【提出部门：研发】
例如产品正式投放市场前，需进行样机、小批，最终到量产，阶段不同，BOM也存在差异，需拆分编码
另，工艺改进后，新旧物料属性存差异（区分可替换和不可替换两种场景），需物料拆分。
5、不同批次，价格与成本不同【提出部门：财务】
不同批次的同一物料存在价格差异，财务为了核算的准确性需要对其维护不同的价格，需物料拆分。
6、既自制又外购，价格与成本不同【提出部门：财务】
同一物料，因产能等因素，自制之余，需外购，因成本不同，需物料拆分。
7、品牌不同、产地不同，成本不同【提出部门：采购】
同一物料，进口件与国产件价格不同，需物料拆分。
8、颜色不同【提出部门：物流】
同一物料，设计时不考虑颜色，但生产时客需不同，需物料拆分。
