如何持续高效

一、问题

你觉得你的时间利用的高效吗?回想一下你最近几天的工作,你做成了哪些真正有价值的事情?很多人会发现,确实没做几件,我也一样。那你想解决这个问题吗?解决问题的第一步是要界定问题。什么是问题?问题就是理想与现实的落差。注意这里所说的问题是problem,而不是question。那么理想状态是什么样的?你曾经是否有过特别高效的经历?我觉得大家应该都曾经拥有过那么一段时间。在那段时间里,你非常投入,以至忘我,达到了所谓“心流”的状态,而且通过这段时间,你完成了某件有挑战的事情,获得了非常大的成就感和满足感。而现实是什么呢?现实是一天中这样的高效时刻太少了,有些人甚至一次也没有!所以我们的问题是如何拥有更多的高效时间,这也是题目所说的“如何持续高效”。

二、分析问题

我们已经对高效的状态有了感性的认识,现在我们需要找到高效状态的核心要素,及要达到高效状态需要满足哪些条件。我是根据自己的经验来思考这件事的。最近两个多月,我一直保持着早睡早起的习惯。早上6点起床,洗漱完去坐公交,大概七点多到公司,我们正常上班时间是9点,所以这时候公司里几乎没有什么人。这时候我一般会看书,或者做最近比较重要的项目,一直到8点左右,然后去公司食堂吃饭,吃完饭再上来继续。我以前一年都看不了十本书,但就是这两个月,我竟然看完了十几本书!晚上写周报的时候,我发现有时候早上两个小时的工作产出,占了一天产出的大半部分,就像是二八定律。早上的这段时间,绝对算得上高效了。现在回过头来分析,我发现早上的这段时间满足了以下几个特点:

1. 精力充沛

2. 安静无扰

3. 目的明确,难度适当

4. 大段持续

然后我们可以拿这四点去对比一下那些低效的时刻,你一定会发现是其中的某条或某几条要素没有满足。要么是你的精力水平下降,或者环境比较吵,或者是经常被各种消息各种人打断,或者是没有目标,不知道干什么,或者是时间太短,根本解决不了一个有挑战的问题。这四点我称之为“高效时间四要素”。

三、解决问题

问题分析清楚了,方案也就呼之欲出了,那就是想办法去满足高效时间的四个要素。具体的办法目前我也在探索中,如果你认可我说的“高效时间四要素”,你会主动去寻找各种解决办法的。无非是明确现状,寻找解决办法,付诸实践,反馈调整。

四、总结

我觉得要想高效的话,应该重视精力管理而不是时间管理。精力就像势,依据精力去做事,就是顺势而为,会事半功倍。我们只要不去做那些阻碍高效四要素的事情,自然就会持续高效了,我们要做的不是更多,而是更少。

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