沟通,是职场上因为工作和他人发生的交流、讨论行为。
反馈,是工作中对某事进行进度汇报、评价、建议和批评等行为。
沟通和反馈每天都在发生,它们会影响别人对你的评价和你的职场关系。一个人能高效地沟通事情和反馈意见,就更容易在职场上实现自己的意图。如果沟通一塌糊涂,反馈不得要领,就会树立敌人,伤害盟友,甚至被自己的领导所厌弃。
反馈是沟通当中的一部分,是带有表态的沟通,也是沟通中最有风险的一部分。妥当的反馈能够让你和同事的关系改善甚至加深,不当的反馈则很可能让你收获敌人。
要想做好沟通,我们首先要理解什么是有效沟通,职场上的沟通要注意两点:一是清晰精准,二是考虑大局。
先说清晰精准。职场沟通和日常聊天不一样,朋友之间的日常聊天是沟通方式,也是交际目的,能让朋友变得亲密,也会给你带来快乐。而职场是紧张、有压力的环境,职场沟通本身并不快乐,只有高效地完成工作,出了成绩,才有快乐可言。清晰精准,就是沟通没有歧义,不造成误会,没有一句废话,没有一个干扰项的沟通。
再说考虑大局。现代职场一对一沟通越来越少,开会大多有三方以上的人,邮件一般也要抄送给相关的同事和领导。在这种局面之下,不带有情绪,谨慎地批评指责,考虑旁观者、参会者、被抄送者的感受,这样的沟通就变得特别重要了。
沟通中最常见的两类错误
现实中你可能遇到过很多糟糕的职场沟通,最严重的是两类错误:第一类是不尊重,第二类是想夺权。
第一类,不尊重。
我有一位朋友S,曾经问我:
我刚入职一个月,领导跟我说,你说话太直,这是好话吗?
S跟朋友说话确实非常直率,她在好几个企业都担任总监级别的岗位,这种老职场居然还不明白“说话直”是多严重的问题,不应该。
我告诉她:“这不是好话,这是在敲打你的沟通方式。你领导的意思是,你说话不委婉,没有考虑她的面子。你必须积极回应她的批评,作出改变。”
说话直就是对方感受到了冒犯,这是认为你对她不尊重,不愿意为她的心理舒适而修饰你的言语,克制你的情绪。如果你不想改,继续在直话直说的道路上一路狂奔,两人的关系迟早会破裂。
第二,想夺权。
你可能不一定真有这个想法,但是有一种行为会向别人释放这种信号,那就是越级沟通。
我曾经遇到一位W同学,就因为自己的沟通方式带来了麻烦。
我是一个国企的基层管理者,工作中发现问题喜欢单刀直入地直接解决。但是我的领导经常犹犹豫豫,我看着就着急。后来有两次,我就绕过他找大领导反映,果然进度加快了。
W虽然成绩出众,但在年底评优中一无所获。他实在想不通,后来猜测可能是这两次越级沟通带来了麻烦。
越级沟通是非常冒险的行为,在有些情况下,它非常接近“夺权”行为。
我们重温一下职场基本三原则:安全原则、进步原则和收益原则,所有的领导和同事都遵循这三原则行事。越级沟通会有什么后果呢?
第一,越级沟通会影响你的直接领导的安全和进步。
大领导听见你的越级沟通后,会考虑,“这个部门的领导是不是不可靠?”
第二,越级沟通会影响你们全部门的评价。
大领导会想,“这么大的事,这部门的其他人怎么全都没有发现?”
第三,越级沟通会给你带来风险。
更常见的情况是,大领导和你的领导之间的关系更为紧密。他会把你领导叫来敲打一番,同时和你领导达成一个共识:“这个家伙很难管,容易失控。”
第四,越级沟通会给大领导带来时间和精力的额外支出。
现实中,被越级反映的问题大多都是一些细枝末节。我有位亲戚是个国企员工,定期给公司大领导写信,说,“我们是国有企业,要节约不要浪费,比如……”
这些建议特别正确,领导每次还得夸他几句,他受到鼓励,又开始不断重复这种行为,完全不考虑这件事会给领导浪费多少时间。他直到退休都在基层,抱着一堆领导的回信和称赞变老,任何提升机会都没有考虑他。
越级沟通只有两种情况是对的:
第一,和直接领导的关系已经破裂;
第二,直接领导有背叛公司,把全部门陷入危险的行为。
这种情况下,越级沟通之后要尽快申请摆脱原本的部门,申请调离或者直接对大领导汇报。除了这两种情况,一切越级沟通行为都是夺权行为,一定会引来领导的反击。
反馈,要勇敢积极一点
反馈是一种特殊的沟通,如果说沟通要放轻松,尽可能不咄咄逼人,那反馈就应该坚持原则,寸步不让。
一个方案、一个计划送到你手上,它怎么做,怎么执行,和你未来的工作是否顺利直接相关,这个时候一定要提出自己的意见。
有位C同学给我留言提到过“控制狂领导”,追着她要反馈:
我的领导是个控制狂,她布置了工作,会不断地问每个步骤我的想法。
我觉得我只是个实习生,为什么她要我说对计划的看法?我的感受真的重要吗?她要求我及时告诉她我手头上事情的进展,她说:“你不给我反馈,主管问起我的时候就会觉得是我对你的工作管理不当。”
我的领导是控制狂吗?
当然不是了,C同学,你遇到宝了。这是一个好公司,一个好领导,领导正在训练你积极反馈的好习惯。
领导反复询问她的想法,关注她的工作进度,其实就是在要求她多反馈。看上去领导在控制她,但领导其实确认的是,她是不是真的赞同这个计划,只有真正赞同,执行的效果才会最好。这不是控制狂,这是最大的尊重。
明白了这一点,你就能更积极勇敢地去对领导作反馈,提出你工作的难处和困扰,而不是把她当做一个催收公粮的干部。
反馈的重点不是评价某个人做得好不好,而是要让大家的事办得更好。反馈不是得罪人,不是提意见,具体操作的时候,你可以说难处提困惑。
沟通和反馈的注意要点
沟通和反馈在同一个项目当中会同时出现,沟通出现在早期,而反馈则出现在推进环节。沟通和反馈各自有特点,给你两句口诀:
第一句是“沟通无禁区,反馈有格式”。
领导说“沟通”某事,一般非正式的情况居多,还没有完全敲定。这时你可以尽量交换想法和意见,引导领导向你想要的方向作决定。
但是到了领导对某事要反馈的时候,基本上你就只能在执行层面提出自己的担心,不能再去推翻这个计划了。反馈是比较正式的命题作文,有相对固定的格式,在有的公司里有模板,可以模仿和学习。
第二句是“沟通看态度,反馈看进度”。
沟通的时候做到态度友善,照顾好对方的利益最为重要。
反馈一件事情,优先说进度,我已经做了什么放在最前面,意见和建议放在最后面。做出一些成绩,优先提领导,越是有成绩,越应该请领导提几句期待和建议,这种指点也是建立师徒关系的好机会。
沟通和反馈也有相同之处:
信息准确。
有条理,能节省对方的精力。
前后一致,避免矛盾。
如果出现了长篇大论、信息错误或者是前后矛盾,就是不靠谱、不职业的表现。
至于沟通和反馈中说话和写作的风格,就一条原则:向领导靠拢。
领导喜欢引用资料,中英文混杂,你就也这样;领导喜欢短句,就给他简洁明快的;领导喜欢严谨而枯燥的理论语言,也照着做。
仔细观察你所在的团队,你会发现越是老同事,说话和文字的风格和领导越像,很多习惯用语都一样,这是因为大家都在有意无意向领导靠拢。
无论是口头还是邮件的沟通和反馈,都要注意,不要卖弄热闹。好的职场沟通者不需要口才、文笔很好。职场上喜欢逞口舌之快,炫耀文字之美的人,基本都是在卖弄才华,在热闹上用的时间和精力多了,对准确和高效的追求就打了折扣。
如果你不是广告创意、电视台主持人,工作中妙语连珠毫无意义,而且容易失控。扎实和准确才是我们应该追求的。毕竟,工作就是工作,任何一个人都不应该把工作本身变成娱乐。
自然科学《生命的法则》
一)内容:
1、适用于地球上任何生态系统的法则——“塞伦盖蒂法则”。
2、所有生命系统,都有一种让自己内部环境保持稳定的趋势,一个内部环境稳定的生命系统就是一个健康的生命系统,如果稳定被破坏,那这个生命系统就会出现各种各样的毛病,甚至走向崩溃。
3、塞伦盖蒂法则6条:
1)关键物种法则。众生不平等,关键物种对群落影响更大。
2)影响力法则。物种之间存在间接影响。
3)竞争法则。对共同资源的竞争。
4)体量法则。大型动物更容易存活。
5)密度法则。不同种群有自己相对固定的规模。
6)迁徙法则。获得更多的实物+躲避捕食者。
二)评论总结:这本书将生物法则适用面加大,整体偏向于生物学,可以看看。