第四章
番茄钟期间的中断有两种形式
1第一种是自己造成的“内部中断”具体的说,是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
现在我们看一下出现内部中断时要采取的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断
2第二种是别人造成的“外部中断”有人找你询问或请你帮忙,并且等你答复,接下来我们看,对于这两类中断,番茄工作法都有相应的处理策略。
处理外部中断策略,应当明确外部中断的类型和数量。
①告知:我手头有事正忙。
②协商:周五再帮你做,行吗?
③计划:写下活动名称,稍后为他计划未来的番茄钟。
④答复:按照承诺回电话答复,不然的话下次别人就没法信任你了。
第五章预估
如果事前预估与实际所花功夫之间经常不一致有以下两种可能的原因
1做预估的方法和能力有待改进
2工作开始后,又出现新情况,新问题使得环境发生改变
你无法预言会出现什么新情况,新问题,但可以通过训练和监控,积累做预估的经验和技巧,每天早晨,在计划当天活动之前,检查活动清单表格中的每一项新活动,试着预估他们各自需要多少番茄钟来完成,你还可以快速浏览一下之前做过的预估,看看要不要修改