易效能100天—08【计划】要事优先

今天核心思想是要事优先。

系列讲座中叶武滨老师反复讲的一句话,也是需要实践中着重体会的:

人生不在于做多少事,而在于把重要的事首先做,用心做,做到极致!

一、理论

要事第一

今天叶武滨老师讲到:所有的理念都是相通的,大道至简,最终的道理都指向一个。我想这就是在李善有教授所讲的“第一性原理”。把任何道理一层一层像剥洋葱一样,去除表面,探寻下去,找到事物的本质逻辑,就会发现,最根本的逻辑是一样的。

管理学大师—德鲁克讲到:要做要事。《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂文·柯维:提倡做第二象限里重要不紧急的事件。还有马克·吐温讲:每天早上起来要活吃一大只“青蛙”。由此引申出吃三只“青蛙”的理论:重要的事情要做3遍,(个人理解是做3个重要的事情)。古典老师就讲到了每天三件事打卡。也是一样的道理。把重要的事情优先去做。

大卫·艾伦提到的GDT思想,让我们把大脑的想法或者接受到的信息全部装在一个收件箱中,也就是要把它写下来。或者在手机APP清单中记录下来,把所有要做的事情搜集下来,将它分类,删掉不做的,搁置将来做的事情,把剩下要做的分成日历、清单,也可以再细分下去。

日历和清单

日历是要在特定时间规定内完成的事,只要是在某个时间必须要做的事情,都要写在日历上。也就是在特定时间、或者是固定时间要做的事情。

除此之外,其他事对时间的要求就降低了,我们可以根据情境来适应变化,这样计划才能赶上变化。如何做清单上的事情呢?

首先要做的是,尊奉这样一个理念叫要事优先。我们把事物都写下来的,用软件把它放在收件箱当中。并且进一步做分类。标出重要的事情,我们把它称作叫“青蛙”。青蛙一天不能太多,三只足矣;三其实是一个概数,做完三件重要的事情之后,可以继续标新的三件重要的事。

从清单当中找到要事,先去做要事,我们的生活和工作就一定能出成果。即使做不到一起来就“吃青蛙”,也可以做到要事优先。

应用举例:早晨到了办公室,你就可以打开清单,查看一下在办公室这个情境下,从要事开始做。如果做的过程中,有突发状况发生,那么可以采用2种方法来处理:1、时间短或者必需要做,那就先处理完,再做。2、不着急或者不是必须的,就先记录下来,回头再处理。

易效能时间管理流程

收集、分类、执行

二、践行

1、昨天简单熟悉了一下滴答清单APP,买了付费版的。今天早上尝试着把所有要做的事情记录下来。

照片1
照片2

2、结合自己的状况,马上做出调整。目前除了要保证工作上保质保量的完成,还要兼顾学习和锻炼以及家庭等,一定要依据要事优先把事情安排好。先把所有的事情记录下来。列出清单。然后去做,在做的过程中调整。

3、要有执行力,学到了就要去做到,在做的过程中调整和提高。

三、体会

音频内容的知识,必须要反复听。并且结合笔记进行输出,才能记下来。这也是金字塔记忆理论的真实反映。


END

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