时间就是金钱,但我们能看到满山满谷的财务管理知识,却很少能够看到时间管理知识。
现在,我们从4个基础的财务概念来打通时间管理的任督二脉吧!
① 开支
② 收入
③ 性价比与投资报酬率与保险
④ 预算与控制
1.开支
从财务上来说,开支可以分成三大类:固定支出、变动支出以及额外、突发费用。
一、固定支出
固定支出顾名思义就是雷打不动的支出,一家公司的运营乃至一个家庭的维持,不管有没有赚钱都有固定支出。
固定支出涵盖了水电费、租金、交付的贷款、贬值、间接人员薪资等。
从时间管理的角度来看,一切维持生活、生命运转的例行公事,就是固定支出。
每个人都需要吃饭、睡觉、刷牙、上厕所......这些时间就是固定支出;有些人定期体检、吃药、缴费、洗衣服、车子加油上保险等,这些也可以列为固定支出。
例行公事的执行到可以确保生活正常运转,让我们可以把心力投入到工作、学习、或是自己的其他计划里,实现更高的生命层次,如果没有执行到位或是做好例行公事的安排,则容易造成天下大乱的局面。
例如:你要出席重要会议的这天早上才发现西装、衬衫没洗;你马上准备出发去机场时才发现车子没油了;你好不容易找到自己喜欢的画却发现信用卡逾期没缴费.....
确保例行公事的执行,就像固定支出一样,保障我们的基本生存诉求。
二、变动支出
变动支出则是用于产出的单位成本,例如:每个产品的原物料费用、加工费用,公司想要赚更多钱,变动支出势必也会增加。
比如一碗面的成本是5元,售价10元,那10碗的成本就是50元,但收入则达到100元,获利50元。
这是量上面的增加获利,要获得质上面的获利增长,则要带入第二个概念:毛利。
本来一碗面获利5元,现在借由降低成本或提高价格,都能增加毛利,从质上获得增长,而从支出的概念来看,就是想办法在不影响品质的前提下降低支出,也就是变动成本的支出。
我们用来获得我们想要的东西的时间投入,都可以当成是变动支出。
比如为了获得知识阅读学习、为了身体健康或身材好看而运动、为了赚更多钱而工作等。
与财务最大不同在于,时间是有限的,也就是我们不能仅仅以“量”来求增长,而需要借由“毛利”的概念来获得“质”的增长。
三、计划外/突发费用
无论是公司或是个人家庭,额外/突发费用都是最不想看到的。
这个费用包含了因为未按规缴交的罚款、因为管理不当造成的损失、信用卡迟交费用产生的罚金、或其他不该发生的费用,以及极小几率的纯意外事件。
虽然意外情况不可避免,但相信额外/突发费用的90%以上都是可以借由事先采取措施规避的。
时间的额外/突发费用也有很多:社交及媒体、无谓的浪费、重复性消耗、执行效率低下、休息或娱乐过长等。
例如花过多的时间找资料、不知不觉刷了1小时微信、被同事打断忙了半天别人的事、开了两小时没有结果的会议、因为没有交电费导致冰箱漏水花了很长时间清理、不设定还款账号导致每月汇款都要再重新汇入一次......
这些时间的损耗就像黑洞一样,没有任何产出,最常见的情况就是,一整天忙下来,回想不出自己到底做过哪些事。
要减少时间黑洞,就要从有意识地记录做起,进行时间抓漏,先将损失降到最低,再结合易效能的时间管理方法进一步精进。
02 收入
收入可以简单分为主动收入、被动收入。
一、主动收入
主动收入可以视为你付出了变动支出所能得到的回报,刚刚也提到了,我们每天的时间只有24小时,想增加时间产出就需要用提升毛利的方式来对待,而这里的收入则是你用时间换取到的成果。
成果定义很广,可以是你节省出来的时间、跟家人度假的时光、金钱上的收入、学识上的丰富或是事业上的成就。
在一样的时间内有更多、更巨大的产出,也是虽然我们跟王建林先生每天一样有24小时,但他的小目标是一个亿,我们却是房价一平米的差异。
二、被动收入
从罗伯特·清崎在《富爸爸穷爸爸》一书中提出了现在广为人知的“被动收入”概念,也就是借由建立系统来自动运转、产生持续的获利。那么这一概念从时间管理上如何解读呢?
我们想要完成任何长期目标、提升生活品质都需要时间的投入,但在每天繁琐的日常事务笼罩下,抽出时间完成这些重要但不紧急的事意味着需要消耗精力与意志力。
经过研究,意志力与精力一样,都是有限的,这也形成了我们常见的三分钟热度、坚持不下去的现象。
诸如每天健身保持健康、陪伴家人保持跟子女的亲密关系、学习英文或是其他领域的技能等,都属于这类重要而非紧急的事情。
我们常因眼前的紧急事件从而选择忽略重要但不紧急的事件,这就导致了我们当下意识不到,但可能更为严重的损失。
这时候,被动收入的概念就派上用场了!
在你的生活中建立起“自动运转、持续产生利益的机制”,也就是建立习惯。
当我们把习惯养成之后,就能变成最不可或缺也最高效的例行公事,一旦你每天的例行公事都能对于目标产生贡献,那么你就能比别人走得更快速、更稳健、更享受。
易效能叶武滨老师在课上讲:“谁享受,谁快乐;谁坚持,谁痛苦”、“爱非坚持”。所以叶老师带领大家早起、晨跑......这些行为都是能创造被动收入系统的行动。
03性价比与投资报酬率与保险
有了对时间支出与收入的基本认识以后,我们就有能力进一步追求时间的性价比、投资报酬率与保险了。
两个概念深究起来其实有点类似,都是在讨论投入之后所能获得的回报。
于我而言,性价比是倾向于消费、主观的回报,而投资报酬率则是可量化的、客观的获益。
一、性价比
现实生活中,大家对于这样的情况肯定不陌生:
手上正处理着一件事,突然一个电话过来,对方开始聊不是很重要的事,此时你的心里怀着对工作没做完的罪恶感跟对方聊,几十分钟过后,工作没有完成,聊得也不尽兴;
周末好不容易可以有时间跟家人好好相处,你心里却挂虑着工作或是其他的邀约事件,没办法尽情享受跟家人在一起的时光;
晚上终于有自己的时间可以阅读、听音乐、看电影…...但是却没有办法静下心来;
汇报的截止日期到了,一整天下来却没有达到预期的进度…...
一样的时间过去了,你却没有获得该有的回报,无论是放松的感觉、成就感、或是既定的小目标,那就是低性价比的时间开支。
改善时间性价比需要从里到外的彻底改造:例行公事(固定支出)、重复的事流程化、工具化、自动化,确保正常运作,对于杂事、干扰做收集与排程,对项目定期检视投入…...
二、投资报酬率
投资报酬率是我们投入金钱以后,要侧重的可以量化的概念,一样的时间投入,你能有多少产出?
投资报酬率分为短期与长期:
短期的可以是一般平行事件的辨识与应用。例如:洗衣服的同时吃早餐、跑步,或者开车上班时听喜马拉雅课程、睡觉时敷面膜、事先做好任务分配让团队各成员动起来同时推动项目的各项进展等,都是一样的时间投入后能产生多项产出的高投资报酬率行为。
长远视野的高报酬率投入行为则是好习惯的养成,发挥时间的杠杆作用,长期的投入也像巴菲特对于投资的态度:坚持对的事,不动摇、长期坚持
做正确的事情正确的做事。
愿大家生命灿烂如花