先说说自己的一个状况吧,平时工作的忙乱,在做任何事之前没有主体的把控;闲时的焦虑、茫然,又感觉生活的无聊,物质生活自我感觉还算小优越,可是就是感觉生活没有意义。一直有一种想法,如何改变这种情况?自我反思了一下,物质方面我感觉还比较满足,可是灵魂和思想方面有待升华。 今年2月底,也就是2018年2月份下旬吧,有一天,我在喜马拉雅首次听了叶武滨老师的时间管理100讲。听后感觉里面的内容很吸引我,然后我又购买了《时间管理10堂课》,然后进群学习,在王兵教练的指导下,我们优秀的成长并完成了第一个90天。我养成了早睡早起,锻炼身体的好习惯,看了课程赠送的《时间管理》这本书。 接下来就是第二个90天,其中本周作业就是读《搞定3》第四章和344页内容。现在我就做如下读书心得的一个输出。
首先是“捕捉”,其实就是抓住眼前瞬间发生的事情马上记录下来,养成捕捉事物的习惯,小到琐碎的细节,大到目标愿景,并充分利用工具清空大脑,减轻压力,把大脑需要记忆的事情转移到显而易见的地方,这样大脑就会有更多的空间来思考,加强理性和创造性思维。
对于收集的事物有哪些?也就是凡是困扰你的地方,存在失调或失衡的状况,我们必须要妥善处理好的事物,否则会一直存在我们的潜意识中困扰着。我们都可以把这些让你不安的事物统统从大脑中抓出来,并且用纸笔或工具软件记下来,放进清单收件箱当中。
一、自我清扫大脑
清理思路作为获得掌控的第一步,在个人和群体所呈现的形式千差万别,而最基本、最彻底的形式我们称之为“大脑清扫”。把待处理事物统统放进工作篮(收件箱),事后处理起来就方便多了。
把引起我们关注的日常事务,已经启动、尚未完成的事务或需要启动的事务放入“未完成事和提示清单”,在进行清扫大脑的时候,我们需要注意更细微的材料:因此我们在这里需要以层层剥茧的方式,把这些心事挖出来。这里把关注的层面从意识的近到远分成6级:
1、更细微的材料:细化到你更细微的心思
2、1万英尺—当前的项目:马上可以想到的事务,包括一些拖拖拉拉,迟迟完不成的事务,这些事务即成为了问题,但又不当一回事,而总是让人心烦、焦虑、操心的事情
3、2万英尺—关注和责任范围:内心深处数不清的操心事,想确定哪些事引起注意,却又不是一目了然。这个范围就更大一些,比如财务、健康、家庭、精神生活等关注的范围相对长远一点
4、3万英尺—长期和短期目标:这个层面关注的是社会生活“未来”的问题,比如对几个月或几年制定的规划和目标,需要在一段时间内才能实现的事务。
5、4万英尺—愿景:那就是对未来的畅想或长期成功的愿景,包括各种机遇或琐碎的杂物,但足以改变将来的工作或生活,这个范围就显得更大更广。
6、5万英尺—宗旨和原则:这是决定一生中的大事、决定事件的领域,这个层面上升到精神层面的东西,影响到核心价值观、原则等问题的事务。
通过以上6个层面的不断延伸和挖掘,需要列出所有的清单,我们不必透彻地搞清楚事情,我们需要找问题,找到令你心神不定的原因,然后把这些事物外化,从大脑中转移出来,保存在清单中妥善处理好。
二、记日志:在第一步捕捉时可以加强掌控的好办法,就是记日志,回顾反思。可以记两种日志,一种是流水帐,记录工作、生活、当前的境遇和正在发生的事件。另一种是偏于内省,注重精神层面,记录感悟、心情,可以深刻剖析自己,抒发情怀。日志尽量做到客观自然,是舒缓内心压力的第一把钥匙。
三、头脑风暴:把思绪从大脑转移到一个外在的地方,把想到的点子马上记下来,清空大脑,就可以随心所欲地思考其他的问题。
头脑风暴—产生联想—随时记录—利用工具
四、清理:对身处的环境进行清理,因为环境杂乱会分散注意力,形成干扰,当杂物被清理后,大脑麻木的部分被激活,会令人兴奋,神清气爽。
五、集体捕捉:大脑清扫、头脑风暴和清理,在多人合作的情况下也便于运用。大家把心思放在当下,开诚布公地说出大家切实关心的问题,承认问题的存在,对加强合作、继续展开积极的沟通十分重要。
六、养成捕捉的习惯:捕捉并指出现状的不足,特别是如果它影响到你解决急待处理的思路,看似简单、实则复杂的方法,得长期实践才能养习惯。
七、抗干扰的武器:养成理清思路的习惯有个最大的好处,就是它提供了抗干扰的办法,当正在专注做一件事情的时候,有其他的事件插进来需要处理,这时会对你的专注形成干扰,可以用把事件记录下来放进工作篮。
八、笔记的作用:
1、纸:用字写下来;
2、笔:用思维导图画下来;
3、电脑软件:写在白板、画布上;
九、琢磨材料的外延
大脑是用来产生想法的,而不是用来保存想法的,如果想把所有的事情装在大脑里,以此掌控它,这样只会适得其反,无所适从。
获得掌控的关键步骤是认可、接受,客观地指出引起自己或他们关切的事物,形成一套有效的行为模式,这样就掌握了缓解压力,加强理性、创造性思考的一把钥匙。
读《搞定3》第344页读书笔记
第344页是给出了一个在生活和工作方面的捕捉提示清单
这个应该是提炼的精华,许多人以事情太多为理由,拒绝GTD,但通过看这个清单的提示,再经过深度捕捉,其实生活和工作方面的事情还是蛮多的。我之前也这样想,哪有这么多事情,100件。可是看到这个提示,我还是觉得不费劲。接下来,我准备收集100件事情,并记录在系统清单里。