一、好多人说不清事,把时间都耗没了
生命说白了就是时间,谁都想把时间用在刀刃上,干点对自己有用的事。但现实是,咱们在职场里老被一些无效沟通占了时间。比如开会,开俩小时都没说到点子上;还有下属交的报告,看半天都不知道他想表达啥。我朋友就老跟我吐槽,说他们公司开会跟“裹脚布”似的又臭又长,还有人交报告没头没尾,搞得他没法好好干活。这些其实都是因为“说明白事”的能力不行。
二、三个小招,让你把事说明白
(一)说话带逻辑,别东一榔头西一棒槌
咱们说话得有个“架子”。比如汇报工作,先把结果抛出来,“这个月咱业绩完成了八成五”,然后再分点说咋做到的,最后说接下来咋弄。这样别人一听就懂,不用猜来猜去,省老多时间了。
(二)别啰嗦,捡重点说
职场里没人爱听废话。就像介绍产品,你不用把所有参数都念一遍,直接说“咱这产品性能好、价格还便宜,用户也都夸”,别人一下子就记住了。
(三)用例子说话,别光讲大道理
有时候你光说理论,别人听不懂。不如举个例子,比如你说优化流程能省时间,就说“有个部门把报销流程从七步改成三步,每个月员工能多出来200小时干活”,这样一听就明白好处了。
三、把事说明白,时间就值钱了
等你把事说明白的能力提上来了,开会、汇报、沟通这些事就都能高效解决。不用再因为说不清事反复折腾,能把省下来的时间用来干更有意义的事,这不就相当于把时间变得更值钱了嘛。