Workfine新手入门:角色权限

角色与岗位有类似之处,不同的角色代表着不同的职责权限,通过给员工设置不同的角色,从而使不同的员工有了不同的权限。

员工获得权限的过程如下:

第一步:建立组织架构关系,即一个企业有哪些组织组成(上章节内容)。

第二步:建立角色信息,角色还需要对应不同的组织,从而建立了角色部门的对应信息。下图中的第一部分,在建立角色,绑定部门的时候就建立了部门与角色的对应关系。

第三步:建立用户信息,建立用户的过程需要指定用户的所属部门,以及用户角色信息,建立过程中允许用户兼任其他部门的角色。

第四步:将业务的操作权限赋予给相应的角色。

第五步:根据第四步和第五步,系统内的每个用户就有了业务的相应权限;这样人员登入系统后,就根据他的角色来划分指定的权限。

1、新建角色

打开设计器,点开角色权限,点击“+”选择新增角色信息,进入角色的新增界面,填写角色名称,勾选对应的角色部门。

2、角色绑定部门

角色的设置是为了建立组织用户与模板之间的联系,以便让相应的用户有相应的权限进入对应的业务模块。建立角色时,需要先绑定角色对应的部门,比如:销售部,业务部,采购部,行政部市场部等。这也是咱们上一节中先讲了如何建立组织,有了组织之后才会有相应的岗位,即这些角色,比如这里角色名称为业务员其实就是这个人在该岗位的角色。他属于市场部,咱给他勾选到市场部。

3、角色绑定用户

绑定部门后,还需要绑定部门对应的用户。比如,一个部门下可能有多个人是统计员,每个部门经理都有指定的人员,我们需要将角色指定到对应的人上面去。选中某个角色,点击角色右侧对应的【绑定用户】按钮,进入部门角色的选择页面,都选对应的部门角色人员点击【保存】按钮,设置成功。如果要绑定兼职部门角色人员,则点击“+”,进入兼职人员的选择界面。

4、角色绑定模板

角色绑定部门和用户后,最后就可以绑定模板了,绑定模板后的角色,相应的角色人员将得到对应模板表单的操作权限,包括增、删、改、查、审核、打印、导出、快捷操作等。

当同一个角色,不同的部门权限相同时,也可以直接将某一个角色部门的权限批量的复制到其它的角色部门上,达到批量复制的目的。

到这里就完整地将一个角色权限设置完成了,有些用户来咨询会问想要设置一些填报表格,但是回收的数据需要有些人能查看,有些人不能查看,有些人可以填写,有些人不需要填写等等操作。在这里将不同用户的角色权限设置好,绑定不同的模板,后面学到了流程审批时就可以发送到不同的人手中实现填报需求。

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