提高效率的秘诀

【书籍】超效率手册

【标题】提高效率的秘诀

【正文】

1.设定目标后分解到每日小目标。如果你的目标需要一周来完成,那么对应的制定每日需要完成的小目标。设定完成时间,时间尽量压缩。学会拆分任务,把大的任务拆分为可以马上行动的小任务。有助于你克服拖延立即执行。

2.把目标列成执行清单,放在醒目的地方,方便随时查看。当你计划好一个目标,告诉身边的人,让他们都来监督你,这样更会让你产生压力,保持行动力。

3.注重条理性,生活中我们有没有经常找东西,不知道东西放在什么地方了。大量的时间和精力就这么浪费了。开始就把每个东西分区域,规定好每个物品应该摆放的地方,用完后及时归位。在醒目的地方贴上标签。电脑上的文件管理也是,按照文件类容分类,建立相应的文件夹存放,标记号文件名。对应的文件放在相应的目录。方便每次使用查看。

4.保持活力的秘诀。早起适当锻炼,提升精力。工作6天休息1天,休息一天有助于大脑的从疲惫中恢复。吃的要健康,健康的饮食为身体提供充足的能量。把每日重要难办的事情,先处理,这样后面的事情处理起来就会越来越容易。难事先办同样也适用于周计划。多喝水,身体2/3都是水,缺水会容易感觉疲倦。适当的娱乐比长时间的工作效果好。

5.设定最后期限。任何目标和事情都需要设定一个最后期限,并且要写在纸上,随时可以查看,提醒我们专注完成。

6.每日标记,每日复盘,列一个任务清单,完成后就标记一下。完成一个项目后,下一个任务是什么?如果你计划完成某个项目后奖励自己外出旅游休息,相信这回加速你去完成。激励你提高效率。

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